Schulsachbearbeiter (M/w/d) Für Unterschiedliche Schulen in Der Trägerschaft Der Stadt Osnabrück Im Fachbereich Bildung, Schule Und Sport

vor 1 Woche

Osnabrück, Deutschland Stadt Osnabrück Vollzeit

VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH
Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrück im Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Die Stelle auf einen Blick
**Stellenumfang**: Es handelt sich um mehrere Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16 bis 25 Stunden. Die Stellen sind mit folgendem Stundenumfang zu besetzen:

- eine Lehrgangsvertretung am Berufsschulzentrum Westerberg mit 19,5 Stunden/Woche
- eine Lehrgangsvertretung am Graf-Stauffenberg-Gymnasium mit 16 Stunden/Woche
- eine unbefristet Stelle an zwei Standorten (BBS Pottgraben und Gymnasium Carolinum) mit 25 Stunden/Woche

**Befristung**: Die Lehrgangsvertretungen sind befristet bis Sommer 2026 zu besetzen. Die weitere Stelle ist unbefristet zu besetzen.
**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Stellenwert**: EG 6 TVöD
**Bewerbungsfrist**: 6. Mai 2025
Ihre Aufgaben
- Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat einer Schule; Tätigkeiten im Zusammenhang mit Teilzeit
- und Vollzeitschulformen
- Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u. a. An
- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe). Austausch mit den Betrieben und anderen Schulträgern.
- Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
- Aktenführung
- Statistiken
- Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung mit einer entsprechenden Buchungssoftware
- Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Bildung und Teilhabe - Leistungen

Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung - bspw. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte (m/w/d) - inkl. einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement.
**Des Weiteren erwarten wir**:

- Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook; Access wünschenswert)
- Selbständigkeit
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Arbeitsbeginn um 7:30 Uhr

Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein

ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Telefon 0541/323-3011.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
...und freuen uns auf Sie.
Eva Koch

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