Standesbeamt in Urkundenstelle

Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n **Standesbeamt*in Urkundenstelle **Ihre Aufgaben und Verantwortung**: - Bearbeitung von Urkundenanforderungen per Mail, Brief, persönlicher Vorsprache und über das Serviceportal - Bearbeitung von Urkundenanforderungen bei schwierigen Sachverhalten und mit erheblichem Ermittlungsaufwand (zur Erbenermittlung und Ahnenforschung) in Zusammenarbeit mit dem Stadtarchiv - formelle und inhaltliche Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen; rechtliche Ermittlung und Wertung des Urkundeninhaltes im Zusammenhang mit der zum Zeitpunkt der Beurkundung gültigen Rechtslage - abschließende Entscheidung der entscheidungsreifen Vorlagen von Mitarbeiter*innen der Urkundenstelle - Beurkundung von Sterbefällen - Nacherfassung von Altregistern - Folgebeurkundungen und Anbringung von Hinweisen im Geburten - und Eheregister - Organisatorische Begleitung bei der Durchführung von Eheschließungen - Vertretung anderer Standesbeamt*innen **Ihr Profil**: Sie verfügen über - die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I - eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und - einjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet - die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I Weitere Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I finden Sie hier - eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation - die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden - ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft - Soziale Kompetenz Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit: - Kenntnisse im Personenstands-, Familien - und Namensrecht - Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens Autista - sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkt Word Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben. **Wir bieten Ihnen**: - **berufliche Sicherheit **durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst. - eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach **Entgeltgruppe E 7 **. (Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.) Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach **Besoldungsgruppe A 7 **LBesG NRW ausgewiesene Stelle. - eine **regelmäßige Arbeitszeit **von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. - ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem **. - einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus-Center - **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters - und Hinterbliebenenversorgung **des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten - **arbeitsplatz - und personenbezogene Personalentwicklung **. - ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement **. - Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten **. - **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket **. **Hinweise**: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens (u.a. das 14tägige Grundseminar Personenstands - und Familienrecht an der Akademie für Standesamtswesen in Bad Salzschlirf) wird vorausgesetzt. Aufgrund der Aufgabenstellung ist außerdem die Bereitschaft erwünscht, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten (z. B. in den Monaten Mai bis Oktober an zwei Samstagen im Monat in der Zeit von 11:00 Uhr bis 14:00 Uhr). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Soer (Tel. 02161 25-53250) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Hü