Schulsekretär:in Für Die Grundschule Schermbeck

**Schulsekretär**: in für die Grundschule Schermbeck (m/w/i)
Umfang
18,25 Std.
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 5
Beginn
01.09.2025
Sie suchen eine berufliche Herausforderung, die vielseitig, spannend und nah am Menschen ist? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen
**Unsere Schule**: Ein Ort zum Wohlfühlen und Zusammenarbeiten
Die Grundschule Schermbeck ist eine lebendige, fünfzügige offene Ganztagsschule mit einem katholischen Teilstandort. Unser engagiertes Team besteht aus Lehrkräften, Erzieher*innen, Sonderpädagog*innen, sozialpädagogischen Fachkräften und Schulsozialarbeiter*innen - unterstützt von Sekretär*innen, Hausmeister*innen und Schulbegleiter*innen.
Unser Leitbild „Eine Schule zum WOHLFÜHLEN, in der sich das ICH und das WIR entfalten können, um ERFOLGE zu erleben“ prägt unseren Schulalltag. Ein vielfältiges Schulleben mit Einschulungsfeiern, Tagen der offenen Tür, Theater
- und Lesetagen, St. Martinszug, Nikolausfeiern, Karneval sowie Sport
- und Spielfesten gehört fest dazu.
Für unsere Grundschule in Schermbeck mit zwei Standorten (Weseler Str. 12 und Schienebergstege 22 in 46514 Schermbeck) suchen wir zum 01.09.2025 eine: n Schulsekretär: in (m/w/i). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit bzw. deren Verteilung auf die wöchentlichen Arbeitstage erfolgt gesondert. Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeit wird erwartet. Der tarifliche Urlaubsanspruch muss in den Schulferienzeiten in Anspruch genommen werden. Da der gesetzliche Urlaubsanspruch nicht ausreicht, um alle Schulferien abzudecken, erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit um die Stunden, die nötig sind, um die zusätzlichen freien Tage auszugleichen. Im Durchschnitt kann dabei von einer täglichen Arbeitszeit von etwa 4 Stunden ausgegangen werden.
Weitere Informationen finden Sie unter
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Selbstständige Leitung des Sekretariats an einem Schulstandort der Grundschule Schermbeck
- Freundlicher Empfang und erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Lehrkräfte und Gäste
- Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Verlässliche Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs
- und Kommunikationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Schülerdaten, Anmeldungen und Bescheinigungen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der digitalen Kommunikation (z. B. E-Mail, SDUI)
- Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des anderen Standorts, der Schulleitung und dem Hausmeisterteam
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere MS Office, SchILD, SDUI, Numbers und vergleichbaren Programmen

Das bringen Sie mit
**Zwingende Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Bewerber: innen, die die Ausbildung in 2025 abschließen, sind willkommen
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung und Teilnahme an Sonderdiensten
- Freundliches, professionelles Auftreten im Schulalltag

**Wünschenswert**:

- Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bildungsbereich
- Sichere Kenntnisse in der Nutzung gängiger Software (z. B. Word, Excel, SchILD, IBM Notes) oder die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
- Diskretion, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Schulteam
- Tarifgerechte Vergütung bis in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Tarifsichere Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil, Jahressonderzahlung und Leistungsprämien
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.06.2025 ganz einfach über den unten aufgeführten Button „Online Bewerbung“ hoch:

- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Ausbildungsnachweis, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird
- Arbeitszeugnisse
- ggfls. Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. - 2 SGB IX

Fragen?
- zum Tätigkeitsbereich: Frau Weber, Fachbereichsleitung III -Bürgerangelegenheiten-, Tel. 02853/910-125,
- zum Auswahlverfahren: Frau Schüring, Personalamt, Tel. 02853/910-214,

Hinweise
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt; ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.