Secrétaire Général Adjoint D'établissement Culturel

Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut français d'Allemagne (IFA), antenne de Munich, vous occupez les fonctions de secrétaire général adjoint (SGA) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFA, antenne de Munich. Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

activitesPrincipales

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : 1. Gestion financière et budgétaire : - préparation et suivi du budget de l’Institut, élaboration des budgets de l’antenne (initial et rectificatifs), mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés), gestion des plannings et des congés ;
- relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits. 3. Gestion administrative, logistique, matérielle et immobilière : - pilotage de la logistique administrative et juridique de l’Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gestion des accueils des artistes en tournée, avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, gestion du contentieux) ;

niveauFormationRequis

Expérience confirmée en management, ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. Anglais facultatif.

competencesAttendues- Allemand
- B2 Avancé/Indépendant
- estRequise
- true- Anglais
- B2 Avancé/Indépendant
- estRequise
- true- ELAP FINANCE
- Maîtrise
- estRequise
- true- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Achats et marchés publics
- Pratique
- estRequise
- true- Contrôle de gestion
- Maîtrise
- estRequise
- true- Droit/Réglementation
- Maîtrise
- estRequise
- true- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Expert
- estRequise
- true- Gestion budgétaire et comptable
- Expert
- estRequise
- true- Gestion des ressources humaines
- Expert
- estRequise
- true- Logistique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
- Expert
- estRequise
- true- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Expert
- estRequise
- true- Animer une équipe
- Expert
- estRequise
- true- Anticiper un risque, une évolution
- Expert
- estRequise
- true- Dialoguer avec les représentants du personnel
- Expert
- estRequise
- true- Elaborer un budget
- Expert
- estRequise
- true- Gérer un conflit
- Maîtrise
- estRequise
- true- Négocier
- Maîtrise
- estRequise
- true- Organiser une activité
- Maîtrise
- estRequise
- true- Aisance relationnelle
- Expert
- estRequise
- true- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true- CROCUS
- Maîtrise
- estRequise
- true

compositionEquipe

1 Directeur délégué, 1 Secrétaire général adjoint, 1 Attaché de coopération scientifique et universitaire (ACSU), 1 Attaché de coopération pour le français (ACF). 13 agents de droit local (ADL) : -2 agents d’accueil à temps partiel ; -3 gestionnaires cours et 1 secrétaire cours (dont 1 temps partiel) ; -2 assistants DELF (dont 1 temps partiel) ; -1 assistante de direction ; -2 médiathécaires (dont 1 temps partiel) ; -1 concierge et 1 agent d'entretien (dont 1 temps partiel) ; -3 enseignants mensualisés (dont 1 temps partiel).

environnementProfessionnel

En Allemagne, travail en transversal avec l’ensemble des autres services de l'ambassade, le réseau de toutes les antennes de l’IFA, les CFA et l'agence comptable. En administration centrale, travail avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des immeubles et de la logistique (DIL), la S/D du réseau de coopération et d'action culturelle (DGM/DDC/RES) et le Centre de Services des Ressources Humaines (CSRH).

liaisonsFonctionnelles

Travail avec les autorités locales et les prestataires de service locaux. Travail en interministériel avec différents opérateurs de l’État (IF Paris) et le ministère de la Culture.

conditionsParticulieres

L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain). Contexte local : lycée français à Munich (maternelle à terminale). Le coût-vie demeure plus élevé que dans de nombreuses autres régions allemandes. Le marché locatif est dense mais les prix pratiqués peuvent s’avérer très élevés.

dureeAffectation

profilsStatutaires- A- B

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique