Sekretärin/assistenz Abteilungsleitung

**Die Stadtwerke Köln GmbH ist das Holdingunternehmen des Stadtwerke Köln Konzerns mit einem Jahresaußenumsatz von über fünf Milliarden Euro und über 14.000 Beschäftigten. Die Stadtwerke Köln GmbH führt und koordiniert die sehr selbstständig in ihren jeweiligen Märkten agierenden Konzerngesellschaften sowie weitere Beteiligungen nach einheitlichen Standards und stellt ihnen dafür auch eigene zentrale Dienstleistungen zur Verfügung. Zu diesen Gesellschaften gehören u. a. die RheinEnergie AG, die GEW Köln AG, die Kölner Verkehrs-Betriebe AG, die Häfen und Güterverkehr Köln AG, die KölnBäder GmbH, die NetCologne GmbH, die AVG Abfallentsorgungs
- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH, die Stadtentwicklungsgesellschaft moderne stadt GmbH, die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH und die Wohnungsgesellschaft der Stadtwerke Köln mbH.**:
Die Abteilung Immobilienmanagement und Wohnungswirtschaft der Stadtwerke Köln GmbH betreut als „Immobilien-Kompetenz-Center“ alle Arten von Immobilien des Stadtwerke Köln Konzerns. Dazu gehören betrieblich oder gewerblich genutzte Immobilien, aber auch rd. 2000 Wohnungen. In der Abteilung werden Portfolioanalysen, Machbarkeitsstudien, Nutzungskonzepte und Planungsverfahren bearbeitet, des Weiteren die Verwaltung der rd. 1800 ha Konzerngrundstücksfläche sichergestellt, Immobilientransaktionen zentral für den Gesamtkonzern geführt und alle Wohnungsverwaltungs
- und Bauaktivitäten der Wohnungsgesellschaft der Stadtwerke Köln mbH gesteuert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sekretärin/Assistenz Abteilungsleitung (w/m/d)

in Vollzeit (39,0 Stunden / Woche) zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung/Abwicklung von Korrespondenz sowie sonstige Unterstützungsleistungen für alle Funktionseinheiten innerhalb der Abteilung Immobilienmanagement und Wohnungswirtschaft
- Koordination, Planung und Erledigung allgemeiner Verwaltungs
- und Organisationstätigkeiten innerhalb der Abteilung
- Selbstständige Erledigung von Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Messeauftritten und Mieterinformationsveranstaltungen, Zuarbeit Complianceberichte)
- Erstellen von Korrespondenz und Präsentationsunterlagen
- Kundenempfang, Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine und prozessbegleitender Maßnahmen bei der Vertragsverwaltung im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung der Arbeitsabläufe
- Gängige Sekretariatsaufgaben (z. B. Aufbereitung der Post, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Leistungen und Konditionen:

- Unbefristete Beschäftigung
- Entgelt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplätze
- Personalentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige und attraktive Wohnungsangebote für Beschäftigte
- VRS-GroßkundenTicket
- Kantine und Bistro
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und an die Autobahn
- Kostenlose Parkplätze für Beschäftigte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung sowie die Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.