Office Assistant

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our founding members and are currently expanding our operations.
AERQ offers you an inspiring and motivating environment where you can bring in your innovative ideas and have the opportunity to leave your footprint to this newly formed joint venture.

We are currently looking for a

**Office Assistant - part-time (M/F/d)**
To join our Office Management team. In this position, you will support our Office Manager with different organizational and administrative tasks and will be the first point of contact for our guests such as clients, suppliers, or applicants. Even though our company language is English, it is important in this role that you speak both German and English well enough to hold a conversation. This position is part-time but on the basis of a 5-day-week (Monday - Friday).

**What you will do**:

- Reception, care, and hospitality of our guests such as clients, suppliers, or applicants in German and English
- Organization and planning of meetings and events
- Handling of incoming and outgoing mail
- Close cooperation with our Office Manager
- Support with various tasks such as
- Correspondence and handling of office suppliers
- Creating office checklists and standardizing processes
- Travel management and correspondence with our travel agency
- Different administrative tasks

**Who you are**:

- Apprenticeship/Qualification as an office administrator or a similar job training
- Some working experience in an office/administrative role
- A hands-on, proactive, and solutions-oriented mindset
- Very good organizational and communication skills
- Fluent in written and spoken English and German
- Good skills in MS Office
- Independent way of working, organizational skills, and professional appearance

**What we offer**:

- Flexible working hours, home-office options and 30 days of holiday
- Company pension scheme and capital forming benefits
- Local transport allowance and team events
- Assistance for international relocation to Hamburg
- and you’ll be welcomed by great colleagues from all over the world

**Job Type**: Part-time

  • Office / Back Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland CoreGo GmbH Vollzeit

    **Die deutsche Version findest du weiter unten / You can find the German version below.** -------------------------------------------------------------------------------------- - **We're Hiring: Office / Back Office Assistant (Full-Time, Hamburg Office)** Join our team this summer and gain hands-on experience in the day-to-day operations of a fast-paced,...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im...

  • Front Office Assistant

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der MeetingräumeReisekostenabrechnung und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Austin May Associates Vollzeit

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...

  • Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Hamburg/ On-Site Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung Gehaltsspanne: 48.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung) Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser...

  • Front Office Assistant/ Empfangsassistenz

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Deutschland Peters Development GmbH Vollzeit

    **Front Office Assistant/ Empfangsassistenz (m/w/d)** **Standort**: Hamburg - **Start**: ab sofort - **Arbeitszeit**: Vollzeit/ Teilzeit Wir suchen eine engagierte Empfangs - und Teamassistenz mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und einem souveränen, professionellen Auftreten. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, agieren sicher...