Assistenz Team Koordination
Vor 3 Tagen
Wir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung.
**Ihre Aufgaben**
- Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
- Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio
- Mit der gekonnten Erstellung und Aktualisierung interner Guides, diverser Listen und Übersichtsdokumente sowie der Anpassung und Ablage von Mitarbeiter-Dokumenten sorgen Sie für reibungslose interne Strukturen und Abläufe
- Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
- Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und haben den Blick für das Wesentliche
**Das bietet das Unternehmen**
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Die Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
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Team Assistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PromptingBirds GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...
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Assistenz Des Area Teams Teilzeit in Berlin
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit**ASSISTENZ* DES AREA TEAMS TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln....
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Team Assistenz Sales
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungWachse mit uns Werde Team Assistenz für unsere B2B Teams (Sales, Remarketing, Operations) der AUTO1 Group in Deutschland.Unser Team wächst rasant - und dafür brauchen wir dich Als Team Assistant unterstützt du uns im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass unsere Sales-, Remarketing-, und...
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Team Assistenz Sales
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Wachse mit uns Werde Team Assistenz für unsere B2B Teams (Sales, Remarketing, Operations) der AUTO1 Group in Deutschland. Unser Team wächst rasant - und dafür brauchen wir dich Als Team Assistant unterstützt du uns im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass unsere Sales-, Remarketing-, und...
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Officemanagement / Team-Assistenz (w/m/d)
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer VollzeitOfficemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden) Digitalisierung und Prozessoptimierung: Vorantreiben von Digitalisierung, insbesondere durch den Einsatz von DATEV-Produkten und der Umstellung auf digitale Belegprozesse (z. B. Belege online, DATEV Unternehmen online) Event- und Seminarorganisation: Du bist zuständig für die Planung und...
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Office Manager:in/ Team-Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrWir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...
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Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit**Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie?...
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Minijob Pflegehelfer für 1:1
vor 22 Stunden
Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitPflegeassistenz (w/m/d) gesucht – für individuelle Unterstützung im Alltag | MinijobSie möchten nicht in einem klassischen Pflegedienst arbeiten, sondern lieber einer einzelnen Person direkt im Alltag zur Seite stehen? Dann haben wir genau das Richtige für SieFür unseren Kunden suchen wir ab sofort zuverlässige Pflegeassistenten (w/m/d) zur...