Junior Executive Assistant 10964

**Das sind Deine Aufgaben**: Als Junior Executive Assistant unterstützt Du den Vice President of Aviation IT und die Führungsebene bei allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Themen. Du bist die zentrale Anlaufstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern - und sorgst mit vorausschauendem Handeln, klarer Kommunikation und einer gut organisierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Alltag. Deine Aufgaben im Überblick: - Administrative und organisatorische Unterstützung für den VP - Eigenständige Terminplanung, Reisekoordination und Abwicklung von Meetings - Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen und Vorträgen - Bearbeitung, Priorisierung und professionelle Aufbereitung der Geschäftskorrespondenz - Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Koordination von Angebots - und Vertragsunterlagen - Kommunikationsmanagement: operative Steuerung (Korrespondenz, interne News, Präsentationen) sowie strategische Unterstützung im Stakeholder - und Change-Management - Erstellung und Optimierung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Richtlinien - Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte - Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Pflege relevanter Datenbanken **Das bringst Du mit**: - Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, VWL, Kommunikationswissenschaften) oder vergleichbare Ausbildung - auch Quereinsteiger:innen mit Projektmanagementhintergrund sind willkommen - Mit Deinem Organisationstalent und Deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise steuerst Du auch komplexe Abläufe zuverlässig. Selbst bei wechselnden Anforderungen handelst Du souverän, strukturiert und überzeugst mit einer klaren, lösungsorientierten Vorgehensweise - Erste Praxiserfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine Ausbildung - Ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams) - Freude an der Zusammenarbeit mit dem Management und Interesse an strategischen sowie operativen Themen - Erfahrung oder starkes Interesse an Kommunikationsmanagement (intern & extern, Change - und Stakeholder-Kommunikation) - Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles, souveränes Auftreten - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Eigeninitiative und absolute Diskretion - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen **Ort / Branche**: Freising (Flughafen) / Remote - Aviation **Das sind wir**: Die Cegeka GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Branchenerfahrung. Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Aviation Team. Mit mehr als 9.000 Mitarbeitenden in 20 europäischen Ländern sind wir international tätig, jedoch stets bodenständig geblieben. Unser Leitprinzip ist höchste Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit, sowohl mit unseren Kunden als auch im Team. Wir unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten und gemeinsam neue Wege zu gehen. Unser Motto lautet: "Aspire to more" **Kontakt**: Cegeka Deutschland GmbH Angela Miletic Martin-Behaim-Straße 22 63263 Neu-Isenburg Tel +49 6102 8235 611