Backoffice / Administrative Assistenz (M/w/d) in Teilzeit
Vor 3 Tagen
CreatorJobs ist eine führende Plattform und Agentur für Creator
- und Influencer-Marketing mit über 8.500 gelisteten Creatorn. Wir helfen Marken dabei, passende Creator zu finden, Kampagnen zu steuern und skalierbaren Social Content zu produzieren. In unserem Team verbinden wir kreative Leidenschaft mit effizienter Projektabwicklung - und das mit viel Drive und Herzblut.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen sammeln, Belege sortieren, Eingangs
- und Ausgangsrechnungen pflegen
- Administrative Aufgaben: E-Mail-Postfächer sortieren, Dokumente strukturieren, Fristen überwachen
- Unterstützung bei Verträgen & Ablage: Creatoren
- und Kundenverträge verwalten und hinterlegen
- Unterstützung im HR-Bereich: Urlaubstage dokumentieren, einfache Onboarding-Aufgaben begleiten
- Kommunikation mit Steuerberater & Tools: Übergabe von Monatsunterlagen, Pflege relevanter Übersichten (z. B. in Airtable)
- Organisatorische Unterstützung: Terminvereinbarungen, kleinere Reisebuchungen, Hotel
- und Meetingkoordination
Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstorganisiert
- Du bist vertraut mit Tools wie Google Drive, Excel/Sheets, idealerweise auch mit Airtable oder DATEV
- Du kommunizierst freundlich, klar und denkst gerne mit
- Deutsch fließend in Wort & Schrift
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...
-
Backoffice - Mitarbeiter (M/w/d) Im Bankenumfeld
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitWir bei der DIS AG suchen derzeit **Backoffice - Mitarbeiter (m/w/d) im Bankenumfeld**. Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg. Sie möchten Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann bieten wir...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit**DAS FINDEST DU BEI UNS** - Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung - Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und eine „open door policy“ - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit stetig wachsendem Beitrag nach...
-
Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
-
Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
-
Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit**EINSATZORT HANAU!** **Assistenzkraft für Menschen mit Behinderung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit** **Du möchtest einen Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Die Assistenz-Experten Assistenzdienst** begleiten Menschen mit körperlicher Beeinträchtigung in...
-
Mitarbeiter Backoffice
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Rimet Sport GmbH VollzeitDie Rimet Sport GmbH, spezialisiert auf umfassende Beratung und Marketing im Sportbereich, sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice für eine Heimarbeit in Teilzeit oder als Minijob. Wir bieten eine spannende Gelegenheit für Berufseinsteiger! **Aufgaben**: - Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Backoffice - Datenmanagement und...
-
Sekretariat / Assistenz (M/w/d) in Teilzeit
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, als **Assistenz (m/w/d)** **in Teilzeit **bei unserem Kunden, einem spezialisierten Ingenieurbüro, durchzustarten. Das Unternehmen hat seit rund 40 Jahren seinen Fokus auf innovative Beratung, Planung und Bauüberwachung gelegt. Das Ziel der Rolle als** Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** ist es,...
-
Assistent/in Für Backoffice Recruiting Und
Vor 4 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland SAFEGUARD Wach & Sicherheitsdienst VollzeitStellenanzeige: Assistent/in für Backoffice Recruiting und Bürotermine im Bereich Sicherheitsdienst Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienst und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in, der/die unser Team im Backoffice Recruiting sowie in der Kundenanforderung und Büroorganisation unterstützt. Die Position ist sowohl in Vollzeit...
-
Frankfurt am Main, Deutschland AIC Adam Investment & Consulting GmbH & Co. KG Vollzeit**AIC Adam Investment & Consulting GmbH & Co. KG ist Experte für maßgeschneiderte, professionelle Lösungen wenn es um den An - und Verkauf von Mehrfamilien-/Wohn und Geschäftshäusern sowie wohnwirtschaftlichen Immobilienportfolios im gesamten Rhein-Main-Gebiet geht.** Als Inhabergeführtes Immobilienunternehmen, seit achtzehn Jahren mit dem Fokus auf...