Schulsekretär:in (M/w/d)

Vielfalt erleben - denn jeder Tag ist anders bei der **Stadt Gronau (Westf.)**im Fachdienst 340 - Bildung und Sport - als **Schulsekretär:in (m/w/d).**: "Bildung ist das höchste Gut, das wir unseren Kindern bieten können." (Cat Stevens). Daher investieren wir in Schulen vor Ort, um gute Bildung zu ermöglichen. Die Stadt Gronau ist Schulträger von 9 Grundschulen, 1 Realschule, 2 Gesamtschulen, 1 Gymnasium und 1 Weiterbildungskolleg. Insgesamt werden an den städtischen Schulen ca. 5.600 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Als Schulsekretär:in sind Ihre Kommunikationspartner:innen ebenso vielfältig und abwechslungsreich wie Ihre Aufgaben. Sie sind das zentrale Nervensystem der Schule und prägen und beeinflussen ihre Innen - und Außenwirkung maßgeblich durch Ihr Engagement. Wir freuen uns daher, **Sie**zum nächstmöglichen Termin**in unserem Team zu begrüßen. **Ihre Aufgaben umfassen unter anderem**: - Erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern sowie weitere Erziehungsberechtigte, Lehrer:innen und außerschulische Dritte - Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben des Schulsekretariats, insbesondere Abwicklung des gesamten Telefonverkehrs und Koordination der Termine - Erledigung aller anfallenden Büro - und Schreibarbeiten - Informations - und Auskunftsstelle für Erziehungsberechtigte und Lernende über Fragen im Zusammenhang mit der Schule - Führung und Vorbereitung diverser Statistiken und Verwaltung der Schüler:innen - und Lehrendendaten - Mitwirkung bei der Bearbeitung von Finanz - und RechnungsangelegenheitenFührung von Inventarlisten **Was wir von Ihnen erwarten**: - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r **oder**: - eine erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I **oder**: - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie eine zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise - hohe kommunikative Kompetenzen verbunden mit einer hohen Belastbarkeit - organisatorisches Geschick - Teamfähigkeit - Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium und der Elternschaft - Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office) - Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische ProgrammeGrundkenntnisse in Rechnungsangelegenheiten **Was Sie von uns erwarten können**: - eine **zunächst auf 6 Monate befristete Teilzeitbeschäftigung**im Umfang von **22 Wochenstunden**als Abwesenheitsvertretung - einen **krisensicheren**Arbeitsplatz - **betriebliche Altersvorsorge**der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe - **gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten**: - **Jahressonderzahlung**: - **betriebliches Gesundheitsmanagement**: - **Urlaubsanspruch**in Höhe von **30 Arbeitstagen**je Kalenderjahr gemäß - 18 FrUrlV (Freistellungs - und Urlaubsverordnung NRW) beziehungsweise - 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) - im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur **Entgeltgruppe 6 TVöD**(Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) - die Stadt Gronau als **vielfältige Arbeitgeberin**: **Wie geht es weiter?** Mit Ihrer Bewerbung. **Bewerben können Sie sich direkt über unser**Online-Bewerbungsportal**.** **Ende der Bewerbungsfrist**:_06.07.2025 - ** **Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?** - aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben - Lebenslauf - Ausbildungs - und/oder StudiumsnachweiseNachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen - Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit **ausschließlich**das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer **vollständigen**Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. **Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)