Assistenz Der Geschäftsführung 100% Homeoffice

Die BASH ROOMS sind ein Event-Unternehmen aus Düsseldorf. Sehr erfolgreich etablieren wir seit Ende 2019 ein neues Konzept im Freizeitsektor und expandieren in alle deutschen Großstädte. Für die Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz als weitere Unterstützung, so dass auch du Teil der Community werden kannst. Du arbeitest fast 100% im Homeoffice. Bei den Assistenzaufgaben fallen gelegentlich auch Auswärts - und gemeinsame Workspacetermine an. Wir stellen die gesamte Hardware wie z.B. Firmenhandy, Laptop & sonstige Komponenten, die du für einen angenehmen Arbeitsplatz zu Hause brauchst. Nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase von ca. 6 bis 8 Wochen bieten dir unsere Strukturen die Möglichkeit, in einem bestimmten Rahmen, von fast jedem Ort deiner Wahl zu arbeiten. **Das bieten wir Dir** - Ein flexibles Arbeitsumfeld und Arbeitszeit in einem jungen und dynamischen Team. Gelegentlich fallen auch Arbeitszeiten in Verbindung mit der Geschäftsleitung am Wochenende an. - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit unter der Woche Montag bis Freitag - 37,5 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen - Professionelle und bezahlte Einarbeitung zu 100 % im Homeoffice mit einem Onboarding-Event am Kölner Standort - Ein umfangreiches Hardware-Paket (Handy, Laptop, Maus, Tastatur, Headset usw.) - Ein nachhaltiges und gelebtes Unternehmensleitbild und Wertesystem **Was Dich erwartet** - Du koordinierst und organisierst Meetings für das Management - Du bist für die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings verantwortlich - Bearbeitung des geteilten E-Mail-Postfachs und Ablage im Google Workspace z.B. Eingangsrechnungen und sonstige Korrespondenzen - Du organisierst interne Firmenevents, wie z.B. Weihnachtsfeiern inkl. Geschenkboxen-Versand an die Office Mitarbeiter - Zahlungseingangsprüfung und Archivierung der Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungskorrekturen - Google Profil Redaktion und allgemeine PR Arbeit - Vorbereitung von Monatsabschlüssen - Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online - Arbeitszeiten überprüfen und an die Steuerkanzlei übermitteln - Durchführung Zahlläufe für Eingangsrechnungen und Gehälter **Was Du mitbringen solltest** - Ein SEHR hohes Maß an Integrität - Ein Auto und Führerschein, auch wenn nur gelegentlich benötigt - Eine SEHR sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise - Flexibilität & hohe Zuverlässigkeit - SEHR gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2) - Sympathisches, gepflegtes und offenes Auftreten - Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen - Einen guten und sicheren Umgang mit Outlook und Excel Möchtest Du Teil unseres erfolgreichen Teams werden und mit uns gemeinsam durchstarten? **Erkennst Du Dich wieder? Dann bewirb Dich ganz einfach online und werde Teil unseres Teams** Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen **Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich online über den Button "ONLINE BEWERBEN" berücksichtigen können und wenn du aus Leverkusen und ca. 15 km Umkreis kommst.** BASH ROOMS Teamevent | Theodorstraße 297 TH5 | 40472 Düsseldorf Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 3.200,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Firmenevents - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Mitarbeiter-Rabatt Bewerbungsfrage(n): - ACHTUNG: Wir benötigen ein aussagekräftiges und persönliches Anschreiben inklusive Lebenslauf. Andernfalls werden wir die Bewerbung NICHT berücksichtigen Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.01.2025