Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in (M,w,d) Für Empfang Und Office Management (Vz/tz) - Willich - Notar Marius Klingler

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Willich, Deutschland Bray Armaturen & Antriebe GmbH Vollzeit

    **BE PART OF BRAY** **MITARBEITER EMPFANG (M/W/D)** **“**DIE ZUKUNFT GESTALTEN MENSCHEN MIT ANTRIEB. **WIR SUCHEN MENSCHEN MIT ANTRIEB!** Menschen, die umsetzungsstark sind und aus kreativen Konzepten messbare Erfolge machen. Menschen, die für Kunden da sind und erst zufrieden sind, wenn der Kunde es ist. Und Menschen, die sich fachlich und persönlich...

  • Empfang Und Innendienst in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland Gastro-Cool GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Gastro-Cool GmbH & Co KG ist einer der führenden Hersteller von Werbekühlschränken für die Getränkeindustrie und den Handel. Wir produzieren ein breites Portfolio an Kühllösungen und beliefern unsere nationalen und internationalen Kunden seit fast 20 Jahren mit unseren innovativen und effizienten Produkten und Dienstleistungen. Unsere...

  • Einsatzdisponentin (W/m/d) Für Med. Einrichtung in Tz/vz Nach Wilich Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Willich, Deutschland Unternehmensgruppe narconova ® Vollzeit

    **Ab dem 1. Quartal 2025** **Personal - und EinsatzdisponentIn (m/w/d) in Teilzeit mit 20 - 40 Wochenstunden** Unser mittelständisches Unternehmen ist ein seit 22 Jahren etablierter Dienstleister im Gesundheitsmarkt NRW. Wir decken ein umfangreiches Leistungsspektrum ab und unterstützen operative Partner und Kliniken mit einer qualifizierten und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Willich, Deutschland Afileon Vollzeit

    Über das Unternehmen Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller...

  • Chief Financial Officer

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland APK Group Vollzeit

    **Chief Financial Officer (CFO) (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind ein renommiertes Bauunternehmen im Infrastrukturbereich mit belgischen Wurzeln und über 2500 Mitarbeitern in Europa. In Deutschland haben wir uns auf den Glasfaserausbau für die führenden deutschen Telekommunikationsanbieter spezialisiert. Als Unternehmen in einer stark wachsenden Branche...

  • Kauffrau Büromanagement

    vor 1 Woche

    Willich, Deutschland Afileon Vollzeit

    Über das Unternehmen Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller...

  • Kauffrau Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Willich, Deutschland Afileon Vollzeit

    Über das Unternehmen Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Gesucht!

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland exo.AG experts office Vollzeit

    Du hast keine Lust auf Home-Office und wünschst den persönlichen Austausch mit deinen Arbeitskollegen? Du suchst einen abwechslungsreichen Job, mit einem Arbeitgeber der Dich fordert und fördert? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen zum Ausbau unseres Vertriebsteams am Standort Willich-Anrath engagierte Mitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Aoi-kontrolle (Gerne

    Vor 2 Tagen

    Willich, Deutschland W. Kolb Fertigungstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) AOI-Kontrolle** **Willkommen bei der W. Kolb Fertigungstechnik GmbH!** Als Systempartner für die Elektronik-Industrie bietet die W. Kolb Fertigungstechnik GmbH ihren Kunden nicht nur die Fertigung von elektronischen Baugruppen, sondern zusätzlich ein weitreichendes Spektrum von Komplettlösungen. Dazu gehören Materialbeschaffung,...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

    Die international tätige ITC Logistic Ges. mbH bietet neben Land-, Luft - und Seeverkehren ausgefeilte Logistiklösungen für unterschiedlichste Branchen. Kommen auch Sie in unser Team und wachsen mit den Herausforderungen! Zur Verstärkung unseres Teams in 47877 Willich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere neue gute Fee...

Mitarbeiter/in (M,w,d) Für Empfang Und Office Management (Vz/tz)

vor 2 Wochen

Willich, Deutschland Notar Marius Klingler Vollzeit

Für mein Notariat in Willich suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter/in (all genders) für**
**Empfang und Office Management**
**(VZ/TZ, mind. 25 Stunden, Mo-Do)**

Begeisterst du dich für die Arbeit in einem modernen Notariat mit gut organisierten Arbeitsabläufen und bist auf der Suche nach einem neuen beruflichen Umfeld, wo mit einem familiären Umgang, Respekt, Wertschätzung, Unterstützung und offener Kommunikation zusammen professionell gearbeitet wird und wo man sich wohl fühlen kann? Dann werde Teil unseres Teams

**Was erwartet dich?**

Du arbeitest im Empfangsteam mit einer weiteren Kollegin (Notarfachangestellte, VZ).

Eure gemeinsamen Aufgaben:

- Empfang von Klienten
- Terminvorbereitung
- Telefonzentrale
- Posteingang/-ausgang, Digitalisierung
- Kassenführung, Vorbereitung der Buchführung und Mahnwesen
- Office Management / Büroorganisation / Back Office
- Einkauf vornehmlich für Büro
- und Küchenbedarf sowie die Beschaffung, Einweisung und Betreuung von externen Dienstleistern (z.B. Handwerker, Gebäudereinigung, Wartungstechniker) und Verwaltung der Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern
- Du kümmerst dich um die Ordnung in den Büroräumen des Notariats und schaffst ein repräsentatives Umfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle.
- Du übernimmst kleinere handwerkliche und technische Anliegen und Handgriffe im Büroalltag.
- Persönliche/r Assistent/in für den Notar

**Arbeitszeit**
- Flexible Arbeitszeit
- Gleitzeit mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
- verlässliche Arbeitszeiten ohne Überstunden
- 4-Tage-Woche (Mo-Do, freitags bleibt das Notariat grundsätzlich geschlossen)
- Kein Kampf um Brückentage - da machen wir zu, wie auch an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.

**Unser Umgang**
- Offene Türen und Ohren
- lockerer Umgang, flache Hierarchie
- Gerne per Du.
- Es wird gelacht.
- Teamevents

**Dein Arbeitsplatz**
- Ein ansprechendes, modernes und großzügig eingerichtetes Büro mit bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Stets aktuelle, hochkomfortable Hardware (inkl. 44-Zoll-Monitore) und Software und alle sonstigen analogen und digitalen Arbeitsmittel, die das Herz begehrt
- Klimatisierte Büros
- Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten
- Immer frisches Obst

**Weitere Goodies**:

- Regelmäßige gemeinsame interne und externe Schulungen, individuelle Fortbildungen
- eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (steuer
- und sozialabgabenfrei, meine Beitragszahlung mit Betriebszugehörigkeit steigend)
- Kostenlose Mitgliedschaft in der benachbarten Halle 22 Fitness & Gesundheit (um meinen Mitarbeitenden einen Ausgleich zum Berufsalltag zu ermöglichen, investiere ich in die betriebliche Gesundheitsförderung)

**Was erwarten wir von dir?**
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit und/oder Office Management, im besten Fall in einem Notariat, einer Anwalts
- oder Steuerberatungskanzlei, einer Arztpraxis, einem Hotel o.ä.
- Ein zuvorkommendes, freundliches und einfühlsames Auftreten gegenüber Klienten und Dienstleistern
- Organisationstalent, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten und Eigenverantwortung
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Kollegialität
- Sicherer Umgang mit Informationstechnologie
- PKW-Führerschein (Klasse B bzw. 3)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Deine Bewerbung**

Sie wird vertraulich behandelt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort