Verwaltungskraft / Teamassistenz

Kreisjugendring München-Stadt
Verwaltungskraft / Teamassistenz
Abteilung KitaE
Arbeitsbereich
Springer*in der Abteilung KitaE
Arbeitsort
Müchen
Arbeitsbeginn
ab sofort
Arbeitsumfang
20 Stunden
IHR ARBEITGEBER
Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft der Münchner Jugendverbände und als Träger von Freizeitstätten und Kindertageseinrichtungen im gesamten Stadtgebiet kennen wir die Anliegen, Interessen und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten, so dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Entsprechend unserer Vision und Leitlinien erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen, diese Haltung mitzutragen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
IHR ARBEITSPLATZ
Kindertageseinrichtungen
IHRE AUFGABEN
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Eingabe in die Kita-Verwaltungsprogramme
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Organisation der Vertragsabwicklung mit den Eltern
- Unterstützung bei der Errichtung einer Ablage
- und Ordnerstruktur
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Dokumentation und Einhaltung der Wartungs
- und Fristenkalender der Einrichtungen
- Angebotseinholung, Bestellungen aller Art, Eingangskontrolle, Lieferscheinprüfung
- Jahresplanung und Terminüberwachung

UNSERE ERWARTUNGEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office
- Interesse am Arbeitsfeld der Kindertageseinrichtungen
- Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Bereitschaft, die neue Stelle aktiv mitzugestalten und zu prägen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, mit verschiedenen Einrichtungsleitungen an unterschiedlichen Arbeitsorten zusammenzuarbeiten
- örtliche und zeitliche Flexibilität

WIR BIETEN
- einen sicheren Arbeitsplatz - auch in Krisenzeiten
- individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
- umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
- die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten
- die Bezahlung nach TVöD in (EG 7) zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und einem hohen Fahrtkostenzuschuss.
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
- Diese Stelle ist auf Grund der Vorgaben durch den Bund zunächst befristet bis 31.12.2026

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Birgit Stieler, Tel. 089-51 41 06 51
**Bewerbungsschluss**: 16.10.2025
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Online-Bewerbung
Kreisjugendring München-Stadt - Paul-Heyse-Straße 22 - 80336 München