Büroleitung / Führungskraft (M/w/d) Im Bereich Immobilienverwaltung

Die Unternehmensgruppe I.V.K. und TreS Immobilien steht seit über 25 Jahren für umfassende Immobilienkompetenz aus Leipzig. Mit unserem Full-Service-Angebot haben wir uns auf die Verwaltung (Sondereigentum und WEG-Verwaltung), Vermietung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert. Unser Team besteht aus engagierten Fachkräften in den Bereichen Buchhaltung, Immobilienwirtschaft, Technik, Hausmeisterservice und Handwerk.

**Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene Büroleitung / Führungskraft (m/w/d) im Bereich Immobilienverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit.**

**Ihre Aufgaben**:

- **Teamführung und -entwicklung**: Sie übernehmen die Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung unseres Verwaltungsteams. Sie fördern die Weiterentwicklung der Mitarbeiter, unterstützen sie aktiv bei ihrer Arbeit und tragen dazu bei, ihre Potenziale auszuschöpfen. Sie motivieren Ihr Team und sorgen für eine positive, produktive Arbeitsatmosphäre.
- **Aufbau und Optimierung von Strukturen**: Sie analysieren bestehende Prozesse und entwickeln effiziente Arbeitsabläufe, um die Verwaltung und Zusammenarbeit im Team weiter zu optimieren. Dabei setzen Sie klare Strukturen und fördern eine effektive Zusammenarbeit, die auch das Wachstum des Unternehmens unterstützt.
- **Kommunikation und Mitarbeiterbetreuung**: Sie stellen sicher, dass eine offene und wertschätzende Kommunikation innerhalb des Teams gepflegt wird. Als Führungskraft sind Sie Ansprechpartner für alle relevanten Fragen, bieten Unterstützung bei schwierigen Aufgaben und schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter eingebunden und geschätzt fühlt.
- **Problemlösungsmanagement**: Sie sind aktiv an der Identifikation und Lösung von Herausforderungen im Verwaltungsalltag beteiligt. Dabei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitern zusammen, bieten Unterstützung bei der Problembewältigung und stellen sicher, dass Lösungen schnell und nachhaltig umgesetzt werden.
- **Koordination und Zusammenarbeit**: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Handwerkern, Notaren, Banken und Behörden. Ihre Aufgabe ist es, die Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Dienstleistern zu steuern und sicherzustellen, dass alle Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen.
- **Berichtswesen und Dokumentation**: Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung von regelmäßigen Reports und die sorgfältige Dokumentation aller Verwaltungsprozesse. Sie behalten die wichtigsten Kennzahlen im Blick und tragen so zur transparenten und effizienten Unternehmensführung bei.
- **Verwaltung von Sondereigentum und WEG-Verwaltung**: Sie steuern die administrativen Aufgaben der Immobilienverwaltung und sorgen dafür, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben stets eingehalten werden. Dabei behalten Sie den Überblick über alle relevanten administrativen Prozesse und arbeiten daran, diese kontinuierlich zu verbessern.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, vorzugsweise in leitender Funktion.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Sondereigentum und WEG-Verwaltung.
- Hohe Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Mitarbeitermotivation und -entwicklung.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, klare Strukturen zu schaffen und zu etablieren.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu fungieren.
- Eine lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effizient zu lösen.
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen und Verwaltungssoftware.

**Wir bieten**:

- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Diensthandy, Firmenlaptop und Dienstwagen zur privaten Nutzung.
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Regelmäßige Teamevents und ein gutes Betriebsklima.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team suchen und gerne eine Führungsrolle im Bereich Immobilienverwaltung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

**Ansprechpartnerin**:
Frau Voigt
I.V.K. GmbH
Gießerstraße 46
04229 Leipzig

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Provision

Arbeitsort: Vor Ort