Exhibition Coordinator

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Bei uns gehen Eigenverantwortung und Teamspirit Hand in Hand, jeder übernimmt Ownership für seine Themen und Projekte und hat Freude daran, Sportbusiness zu beschleunigen.

Das Team des ISPO Expert Center im Geschäftsbereich für Konsumgütermessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Exhibition Coordinator (m/w/d)**.

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der organisatorischen Planung und Durchführung der ISPO Veranstaltungen (überwiegend OutDoor by ISPO & ISPO Munich).
- Sie sind für die komplette administrative Projektabwicklung der Kunden aus Ihrem Bereich/Segment (z.B. Outdoor, Snowsports, Textrends, Sportstyle, Bike) zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Anmeldungen, die Platzierung und Feinplanung der Hallen, die Abrechnung der Kunden sowie Projekt
- und Veranstaltungsbezogene Reportings inkl. entsprechender KPI‘s.
- Sie setzen selbständig Sonderflächen oder Sonderprojekte im Rahmen der ISPO Veranstaltungen/Produkte um und koordinieren die erforderlichen Agenturen/Partner.
- Sie betreuen die Kunden innerhalb Ihres Bereichs ganzheitlich, begleiten sie von der Anmeldung über die Platzierung hinweg bis zur finalen Rechnungsstellung und beraten sie hinsichtlich des ISPO Produktportfolios und ihres Messeauftritts.
- Sie bauen Ihr Branchen Know-How und ihr Netzwerk immer weiter aus und werden zum Experten in Ihrem Bereich.
- Durch Ihre verlässliche, offene und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel
- und lösungsorientiert ab.

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung - idealerweise im Projektmanagement oder im Sport Business - oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Tourismus, Sportmanagement).
- Ihre Leidenschaft für Sport sowie (agiles) Projektmanagement bringen Sie täglich mit großer Freude in Ihre Aufgaben ein.
- Sie überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und teamorientiert - zugleich besitzen Sie eine hohe Eigenmotivation, arbeiten lösungs
- und kundenorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für die übertragenen Aufgaben.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie haben ein Grundverständnis für Daten und Systeme und sind sicher im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce) und MS Office sowie besitzen Grundkenntnisse in Projektmanagement Tools wie Trello, Planner, Slack oder Teams.