Assistenz Mit Schwerpunkt Buchhaltung

OUTTRA ist ein innovatives Unternehmen aus Stuttgart, das mit Hilfe von IT-Lösungen Händler und Hersteller/Marken der Outdoor
- & Sportindustrie verbindet und stärkt. Das 2016 gegründete Unternehmen entwickelt Tools und Plugins, welche sich durch eine simple Anbindung bei gleichzeitig hoher Effizienz auszeichnen und auf innovative Weise Informationen und Daten dort sichtbar machen, wo sie gebraucht werden. Zum Beispiel bieten wir mit unserem Where-To-Buy Local Tool die Möglichkeit auf der Hersteller-Webseite anzuzeigen, bei welchem stationären Händler das gewünschte Produkt aktuell verfügbar ist.

Das OUTTRA Ökosystem vernetzt heute in der Sportbranche über 1.600 Händler wie Globetrotter, Sport Schuster, Intersport mit Marken wie Ortovox, Vaude, Fischer, Ortlieb. Lass uns gemeinsam den Wandel gestalten und neue Wege in der Zusammenarbeit zwischen Marken und Handel gehen

**Wie dein Arbeitstag bei uns aussehen könnte**:

- Mit der Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften und deren Versendung an Kunden sorgst du dafür, dass der Kapitalfluss im Unternehmen stabil bleibt.
- Du kümmerst dich um das Mahnwesen und erinnerst unsere Kunden an offene Rechnungen.
- Du verwaltest unsere Belege, gleichst diese mit den Kontenbewegungen ab und bereitest damit die Buchhaltung für den Steuerberater vor.
- Bei Reisen von Kollegen/Kolleginnen kümmerst du dich um die Beschaffung der notwendigen Dokumente und erstellst die Reisekostenabrechnungen.
- Den Vertrieb unterstützt du bei der Erstellung von Verträgen und Protokollen.
- Du kümmerst dich gewissenhaft um allgemeine Buchhaltungs
- und Verwaltungsaufgaben.

**Damit werden wir dich begeistern**:

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und komplett freie Zeiteinteilung: Solange am Ende des Monats die Aufgaben mit Deadline rechtzeitig erledigt sind, kannst du arbeiten, wann du willst.
- Die Möglichkeit jederzeit individuell entscheiden zu können, ob du heute aus dem Homeoffice, Remote oder in unserem hellen, modernen Büro in Stuttgart Bad-Cannstatt arbeiten möchtest.
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen / Jahr.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Flache Hierarchien, kollegiales Betriebsklima, gute Kontakte in die Outdoor & Sport Industrie, und bei Interesse die Möglichkeit an internationalen Messen & Events teilzunehmen.
- Freie Getränke und frisches Obst im Büro.

**Damit bringst du uns voran**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.
- Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent.
- Dein Sprach
- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch sind exzellent.
- Du bist mit allen gängigen Office-Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Arbeitsstunden: 8 pro Woche

Gehalt: 450,00€ - 520,00€ pro Monat

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
- Französisch (Wünschenswert)
- Italienisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70374 Stuttgart