Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin

**eine Immobilienkauffrau / einen Immobilienkaufmann**

Einsatzort: Stadtgebiet Jena

**Stellenbezogene Aufgaben**

**Wohnungsvergabe**
- Führung und Pflege von Wohnungsinteressenten
- Ausstellung von Unterlagen, Kontrolle der Anträge inkl. Bonitätsprüfung
- Vermittlung freier Wohnungen an die Interessenten
- Vermarktung freier bzw. freiwerdender Wohnung
- Abstimmung von Besichtigungsterminen mit den Interessenten
- Eröffnung von Nutzungs-, Miet
- und Pachtverträgen im EDV-System
- Bearbeitung von Wohnungskündigungen
- Abstimmung von Vor
- und Abnahmeterminen
- Übergabe von Einheiten an zukünftige Nutzer

**Kaufmännische Verwaltung**
- Pflege der Bestände im EDV-System
- Pflege der Nutzerkonten
- Durchführung der mtl. Sollstellungen
- Durchführung der mtl. Latschriftläufe
- Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
- Bearbeitung von Nutzerbeschwerden
- Sachliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Umsetzung der Hausordnung
- Durchführung von Sprechstunden

**Nebenarbeiten**
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Zuarbeiten für Vorstand und Buchhaltung

**Umsetzung des Qualitätsmanagements**
- Wahrnehmung von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen in regelmäßigen Abständen auf eigenen Antrieb und auf Weisung besuchen
- Bereitschaft, sich aktiv an Maßnahmen der Qualitätsentwicklung, Qualitätssicherung und der Qualitätsverbesserung zu beteiligen

**Kommunikationsbild**

Damit eine weitgehend störungsfreie Arbeit gewährleistet ist, unterhält der Mitarbeiterin der Immobilienverwaltung funktionelle Beziehungen:

- zu den Nutzern
- zu den Mitgliedern
- zu Dienstleistern
- zu Mitgliedern des Aufsichtsrates

**Arbeitsumfeld**

**Wir erwarten**:

- Abschluss mindestens als Immobilienkaufmann / zum Immobilienkaufmann
- Teamgeist und Selbstständigkeit
- Verantwortungs
- und Kostenbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten**:

- einen sicheren, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- eine Entlohnung gemäß dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- ein kleines, motiviertes und kollegiales Team und angenehmes Betriebsklima
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Nebenleistungen: Massagen, Karten für Basketball u. a.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ - 3.805,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Umzugskostenzuschuss

Arbeitsort: Vor Ort