Organisationstalent (M/w/d) Für Unser Sekretariat

Vor 3 Tagen

Augsburg, Deutschland Fürst Fugger Zentralverwaltung Vollzeit

Die Fürst Fugger Zentralverwaltung ist ein traditionsreicher Familienbetrieb in Augsburg. Die Unternehmensgruppe wirtschaftet in den Bereichen Forst, Immobilien und der diversifizierten Vermögensverwaltung. Das modern geführte Wirtschaftsunternehmen blickt auf eine über 500-jährige Geschichte zurück. Wir beschäftigen ein motiviertes Team von 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sich täglich einer Vielzahl von Aufgaben stellt.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, am Erhalt von historisch wertvollem Kulturgut mitzuwirken und verbinden mit dieser abwechslungsreichen Tätigkeit die Verwirklichung Ihrer Berufung.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Zentralverwaltung auf Schloss Wellenburg suchen wir ein Organisationstalent (m/w/d) für unser Sekretariat in Voll
- oder Teilzeit ab 20 Std/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

- Generelle Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsorganisation
- Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongespräche
- Postmanagement und Korrespondenzen
- Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro
- und Verwaltungstätigkeiten
- Fuhrparkmanagement
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Verantwortung für die Bargeldkasse in Abstimmung mit unserer Buchhaltung
- Zuarbeit zu Tätigkeiten in den Bereichen: Forst, Vermietung
- & Verpachtung: Bearbeitung und Dokumentation von Schriftverkehr, Fakturierung und Rechnungsstellung
- Übernahme von Sonderprojekten, z. B. Mitarbeiterausflug, Weihnachtsfeier
- Unterstützung bei privaten Angelegenheiten der Fürstlichen Familie

Folgende Eigenschaften erwarten wir von Ihnen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise also Büro
- oder Industriekauffrau
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Büroorganisation und Fakturierung
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Motivation
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Führerschein Klasse B und eigenes Kfz

Das erwartet Sie bei uns:

- Flexible Arbeitszeiten in Voll
- oder Teilzeit ab 20 Std/Woche
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung
- Lockerer Umgang in einem sehr kompetenten Team
- Kostenfreie Getränke und gelegentliche Mittagsverpflegung
- Familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit langfristiger Aufstellung
- Schnelle Entscheidungswege und eigene Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende Projekte und fachgebietsübergreifendes Arbeiten mit Möglichkeit weiterer Entwicklung
- Branchen
- und leistungsgerechte Vergütung

Gerne stehen wir auch telefonisch unter 0821/43003-34 für Ihre Fragen zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Sekretariat

    vor 1 Tag

    Augsburg, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Die **LeitWerk AG**, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau - und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für...

  • Teamleitung (M/w/d) Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Die **LeitWerk AG**, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau - und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für...

  • Organisationstalent Mit Herz

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Augsburg e. V. Vollzeit

    **Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Augsburg e. V.** **sucht für die Bahnhofsmission Augsburg ab sofort in Teilzeit** **(10 Stunden) eine/n** **Organisationstalent mit Herz (m/w/d)** - **Ihre Aufgaben**:_ - Erledigung administrativer Angelegenheiten - Niederschwellige Versorgung von Wohnungslosen und Menschen in Not - Unterstützung...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Für Sekretariat Der

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung für ca. 25 Std./Wo. **Ihre Aufgaben** - Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Für Sekretariat Der

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung für ca. 25 Std./Wo. **Ihre Aufgaben** - Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen...

  • Verwaltungskraft (M w d) Für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Schulwerk der Diözese Augsburg Vollzeit

    VOM VORRANG DES MENSCHEN Das Schulwerk der Diözese Augsburg, kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts, sucht eine Verwaltungskraft (m|w|d) für das Sekretariat für die Maria-Ward Realschule in Augsburg, in Vollzeit. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Verwaltungsarbeiten - Parteiverkehr - Allgemeine Bürotätigkeiten **Wir erwarten von Ihnen**: -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat/teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000005946**Einsatzort**: Augsburg**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Teamassistenz der Ärztlichen und Organisatorischen Leitung für die Fachabteilung Verwaltung Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das...

  • Organisationstalent Mit Herz

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Augsburg e. V. sucht für die Bahnhofsmission Augsburg ab sofort in Teilzeit (10 Stunden) eine/n **Organisationstalent mit Herz (m/w/d)** Ihre Aufgaben Erledigung administrativer Angelegenheiten Niederschwellige Versorgung von Wohnungslosen und Menschen in Not Unterstützung hilfebedürftiger Reisender...

  • Werkstudent (M w d) Abendempfang Und -sekretariat

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 380 Mitarbeitern (m|w|d) agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Experten (m|w|d) dabei aus einer Hand in Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei Sonntag &...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Teilzeit (20h)

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000007077**Einsatzort**: Augsburg**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20h) Die **SYNLAB Gruppe **ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger...