R&d Administrative Assistant

Vor 5 Tagen

Böblingen, Deutschland Advantest Vollzeit

General support: Providing comprehensive assistance to the Böblingen R&D lab, including support for managers and engineers. - Procurement and logistics: Placing requisition and purchase orders (PO) for R&D material and equipment, Communication with suppliers regarding the open PO's, Preparation of shipping papers for outgoing shipments. - Documentation and reporting: Preparation of regular reports, Generation of presentation materials, documents. - General administration: Handling standard secretarial and administrative tasks. - Employee and team support: Support of visiting international employees and collaborating with Co-operation with other assistants and R&D colleagues. The role is a full-time position (40 hours per week). While some remote work is possible on certain days, the majority of the time will be spent in the office, providing direct support to the R&D team. You will be working closely with other assistants, so being a strong team player is essential. In return, you'll benefit from collaborative assistance and support within the team. **Requirements**: - Completed vocational training in an office-related field. - Language skills: Proficiency in written and spoken German and English. - Technical proficiency: Experience with MS Office tools (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Organizational skills: Exceptional ability to plan, prioritize, and structure tasks effectively. - Communication skills: Excellent communication across all organizational levels, with adaptability to multicultural environments. - Self-motivation: Ability to work independently and handle an "interrupt-driven" work atmosphere. - Team-oriented: Comfortable working in a team and contributing actively. - Flexibility and multitasking: Capable of managing multiple tasks simultaneously, setting priorities, and adapting to changes quickly

  • Admininstrative Assistant Sae Böblingen

    vor 1 Woche

    Böblingen, Deutschland Advantest Vollzeit

    Diese Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - General administrative support and secretarial duties (e.g. correspondence, mail,) - Ensure smooth operation of the entire department from an administrative point of view - Timely submission of required reports based on input data provided - Co-ordinate manager's and engineer's whereabouts and weekly...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Böblingen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Automobilbranche mit starkem Fokus auf technische Exzellenz und Zukunftsthemen - Teil eines fortschrittlichen Umfelds, das moderne Technologien und digitale Lösungen aktiv vorantreibt - Kollegiales Miteinander und positives Betriebsklima mit hoher...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Böblingen, Deutschland VRG GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d), die mit Herz und Verstand bei der Datenpflege, spannenden Projekten und der Unterstützung der Geschäftsführung glänzt. Wenn du gerne vielseitige Aufgaben übernimmst und strukturiert arbeitest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! **Diese Tätigkeit bietet flexible Möglichkeiten: Sie kann sowohl in...

  • Duales Studium Physician Assistant

    vor 1 Woche

    Böblingen, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Kliniken Böblingen - 01.04.2025 - Vollzeit (100%) - befristet Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patienten...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter(M/w/d) Travelmanagement

    vor 2 Wochen

    Böblingen, Deutschland STAR COOPERATION GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement**: **STAR werden. Zukunft machen.**: in Vollzeit Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Patiententransport

    vor 1 Woche

    Böblingen, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Kliniken Böblingen - ab sofort - Vollzeit, Teilzeit (flexibel) - unbefristet Die Service GmbH Schwarzwald ist ein Dienstleistungsunternehmen, das mit insgesamt über 700 Servicekräften in den Bereichen **Versorgungszentrum (Großküche)**, **Gastronomie**, **Hauswirtschaft**, **Patientenservicecenter** und **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte** der...

  • Sachbearbeitung(M/w/d) Mit Administration Und Fuhrpark

    vor 1 Woche

    Böblingen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Details - Kennziffer: - SB_ Fuhrpark_KL - Werk: - Kaufmännische Leitung - Standort: - Böblingen - Ansprechpartner - Katharina Löchle- - Ihre Aufgaben - Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts für die Themengebiete (Fuhrpark, Einkauf, Vertragsmanagement, kaufmännisches Facility Management, etc.) - Weiterentwicklung der kaufmännischen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Böblingen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    kurzfristiger Start möglich Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation im Bereich Industrie und Fertigung. Mit seiner Niederlassung in Böblingen hat das Unternehmen einen festen Stand in der Branche. Der Fokus liegt auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • Ehrenamtliche Helfer

    vor 1 Woche

    Böblingen, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Kliniken Böblingen, Kliniken Sindelfingen - ab sofort - Teilzeit (20%) - unbefristet Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen an sechs Standorten jährlich knapp...

  • Systemadministrator (w/m/d) Active Directory/ Windows

    vor 1 Tag

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland SPIRIT21 GmbH Vollzeit

    Deine Mission bei unsDu bist verantwortlich für die Konfiguration, Administration und kontinuierliche Optimierung von Serverlandschaften im Windows-UmfeldDu konzipierst und implementierst komplexe sowie hochverfügbare Active-Directory-Strukturen und gewährleistest deren Sicherheit und StabilitätIm Team übernimmst Du die Verantwortung für...