Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat/ Verwaltung Für

Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden und Rehabilitandinnen nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleitet diese bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Diese Erfahrungen bringt das Institut auch in die Schulung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund ein.

Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir derzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/ Verwaltung für Sprachkurse.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

- Durchführen allgemeiner Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine geschäftliche Korrespondenz
- zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
- Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt (u. U. auch in englischer Sprache)
- Hilfestellung bei Anträgen, weiteren Anliegen und Förderung der lebenspraktischen Kompetenzen (u. a. Umgang mit Behörden und Ämtern)
- Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
- allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
- Kursplanung und Einsatzplanung der Lehrkräfte
- weitere Veranstaltungs-/Terminkoordination und Netzwerkarbeit
- allgemeines Einrichtungsmanagement
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- möglichst Berufserfahrung
- Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund, bestenfalls sogar Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und hinsichtlich Zugangsvoraussetzungen zu Sprachangeboten (u. a. allg. Integrationskurse BAMF)
- professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- selbständige, strukturierte und zügige Arbeits
- und Denkweise
- Organisationstalent
- gute sprachliche Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse
- anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Das MIQR bietet Ihnen:

- abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristig individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- umfangreiche Einarbeitung durch langjährige Mitarbeitende
- leistungsgerechte Bezahlung
- erfahrene Teams sowie ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- angenehmes Ambiente, optimale Arbeitsbedingungen und modernste Technik
- flache Hierarchien und Einbindung in Entscheidungen (Förderung kreativer Vorschläge und gemeinsame Potenzialentfaltung)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aus-sagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie ggf. weitere Qualifikationsnachweise). Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:
Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
3G

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort