Büroassistenz (M/W/D)

Vor 4 Tagen

Wolfsburg, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

Wolfsburg
- ab sofort
- Vollzeit
- Job-ID: PD26-3562

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

**Unser Kunde**, ein japanisches Unternehmen in der Automobilindustrie, such derzeit Verstärkung in der Administration für seinen Standort in Wolfsburg.

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Gleitzeit
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeiner Büroorganisation
- Erstellung von Memos, Berichten, Präsentationen und Übersetzungen
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Buchhaltung (Allgemeinbuchhaltung, Kontenführung, Belegerstellung)
- Verwaltung von Personalunterlagen, Durchführung von Neueinführungen und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Payroll, Arbeitszeiten, Urlaubs
- und Überstundenkontrolle
- Betreuung von Expatriates, z. B. bei Aufenthaltsgenehmigungen, Wohnungssuche, Führerscheinangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Versicherungen
- Unterstützung bei HR-Prozessen, Erstellung und Umsetzung von Richtlinien sowie Verbesserung interner Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (inkl. Steuern, Arbeitsrecht, GDPR)
- Teilnahme an Weiterbildungen, Workshops und Fachveranstaltungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vegleichbarer Studienabschluss in Administration, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, o. Ä.
- Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. als Office Assistant, in der Administration, als Büroassistenz, in der Buchhaltung, in der Verwaltung, o. Ä.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Japanischkenntnisse von hohem Vorteil
- Ausgeprägte Organisationstalente, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Deadlines einzuhalten
- Wir freuen uns auf Sie

**_Ihr Ansprechpartner_**:_ _
- Career Management GmbH_ _
- Paul Louis Demke_

  • Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte

    Vor 2 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland GSM Vollzeit

    Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Wolfsburg fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die...

  • Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte

    vor 2 Wochen

    Wolfsburg, Germany gsm Vollzeit

    Wir bietenMethodische EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenInterne WeiterbildungAbwechslungsreiches ArbeitsumfeldFamilienfreundliches UnternehmenWertschätzungEigenverantwortlichkeitFreie GetränkeStandort Wolfsburg Beginn Beschäftigungsart Teilzeit Wochenstunden Bereich Sozialwesen T | Ansprechpartner: Liane Backof Büroassistenz (w/m/d) für...

  • Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte

    vor 2 Wochen

    Wolfsburg, Germany gsm Vollzeit

    Wir bietenMethodische EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenInterne WeiterbildungAbwechslungsreiches ArbeitsumfeldFamilienfreundliches UnternehmenWertschätzungEigenverantwortlichkeitFreie GetränkeStandort Wolfsburg Beginn Beschäftigungsart Part-time employee Wochenstunden Bereich Welfare T | Ansprechpartner: Liane Backof Büroassistenz (w/m/d) für...

  • Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Arbeitszeit: - **Teilzeit** - Standort: - **Wolfsburg** - Bei einem unserer namhaften Kunden aus - **Wolfsburg** bietet sich diese Position als - **Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit**. - Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 20 und 30 Wochenstunden - Persönliche und engmaschige Betreuung durch die DIS AG - Unterstützung im Bewerbungsprozess über das...

  • Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte

    vor 2 Stunden

    Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    StandortWolfsburgBeginn BeschäftigungsartTeilzeitWochenstunden6-12Benefits für dichFlexible ArbeitszeitenDie Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein ThemaKreativer FreiraumLass keine Langeweile aufkommen Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und...

  • Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit 20h Bis 30h

    Vor 6 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden aus **Wolfsburg** bietet sich diese Position als **Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit**. - Gehalt circa 28.000€ bei 30h - Einstellung über DIS AG mit Übernahme durch das Kundenunternehmen - Persönliche und engmaschige Betreuung durch die DIS AG - Unterstützung im Bewerbungsprozess über das aktuelle Stellenangebot...

  • Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit 20h Bis 30h

    Vor 4 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden aus **Wolfsburg** aus der Branche Ingenieurdienstleistungen bietet sich diese Position als **Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit**. - Gehalt circa 28.000€ bei 30h - Einstellung über DIS AG mit Übernahme durch das Kundenunternehmen - Persönliche und engmaschige Betreuung durch die DIS AG - Unterstützung im...

  • Qualitätsmanagementbeauftragter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland B&W Fahrzeugentwicklung GmbH Vollzeit

    Die FEV Wolfsburg ist ein DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen und Entwicklungsdienstleister in der Automobilbranche. An unserem Standort suchen wir einen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du übernimmst folgende Aufgaben als "QMB": - Als Mitglied der Stabsstelle Prozessmanagement auditierst, analysierst und optimierst...

  • Fahrzeugfolierer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wolfsburg, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Fahrzeugfolierer (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...