Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Die Hochschule für Musik Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Referat 1.1 Personal und Lehrorganisation
in Teilzeit (bis zu 50%) zunächst befristet bis 31. Juli 2026. Über diesen Zeitpunkt hinaus streben wir die Fortführung des Beschäftigungsverhältnisses an.
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:
- Unterstützung bei der aktiven Umsetzung von Personalprozessen, z.B.:
- Sichtung der eingereichten Personalunterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung/Anforderung und ggf.
Entgegennahme von Unterlagen
- Bestellungen von Ersthelfern, Brandschutzhelfern und Sicherheitsbeauftragten
- Beantragung der A1-Bescheinigungen
- etc.
- Archivierung von Personalakten
- Dokumentenmanagement
- Berichtswesen und Statistiken
**Wir erwarten von Ihnen**:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Personal ist wünschenswert
- einen sehr guten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- ein besonders hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
**Wir bieten**:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in zentraler Lage Würzburgs
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
- Möglichkeiten zur Fortbildung
- Jobticket, JobBike Bayern
- Mitarbeiterparkplatz
- Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport der Universität Würzburg inkl. Kursangebote, Fitnessraum und Schwimmbad
- eine Vergütung entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Hochschule für Musik Würzburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die vollständige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Hochschule für Musik Würzburg und bitten um Übermittlung Ihrer Unterlagen als Datei im PDF-Format an bis spätestens 19.05.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Referates 1.1 Frau Keller (). Allgemeine Informationen erhalten Sie unter.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule im Rahmen von Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernimmt.
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Würzburg, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...
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Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Würzburg, Deutschland Hochschule für Musik Würzburg VollzeitDie Hochschule für Musik Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat 1.3 Liegenschaften / Organisation befristet bis 30. Juni 2026 in Teilzeit (12 Stunden pro Woche). **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Angelegenheiten der Arbeitssicherheit - Angelegenheiten der Vermietungen...
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Würzburg, Deutschland Universität Würzburg VollzeitDie Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine international renommierte Volluniversität mit rund 25.000 Studierenden und rund 4.600 Beschäftigten. Das Rechenzentrum ist der zentrale IT-Dienstleister der Hochschule. Es stellt seine IT-Dienste den Studierenden und den Angehörigen der Universität Würzburg zur Verfügung. Das Rechenzentrum ist...
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Würzburg, Deutschland Universität Würzburg Vollzeit 39.000 € - 49.500 €Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine international renommierte Volluniversität mit rund 25.000 Studierenden und rund 4.600 Beschäftigten. Das Rechenzentrum ist der zentrale IT-Dienstleister der Hochschule. Es stellt seine IT-Dienste den Studierenden und den Angehörigen der Universität Würzburg zur Verfügung. Das Rechenzentrum ist...
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Würzburg, Deutschland Universität Würzburg VollzeitDie Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine international renommierte Volluniversität mit rund 25.000 Studierenden und rund 4.600 Beschäftigten. Das Rechenzentrum ist der zentrale IT-Dienstleister der Hochschule. Es stellt seine IT-Dienste den Studierenden und den Angehörigen der Universität Würzburg zur Verfügung. Das Rechenzentrum ist...
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Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter
vor 29 Minuten
Würzburg, Bavaria, , Germany Landratsamt Würzburg VollzeitWir suchen für unseren Bereich Bildung, Sport, Kultur und Ehrenamt (SFB 6) zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d)für die Kulturförderungunbefristet und in Vollzeit.Ihre Aufgaben insbesondere:Umsetzung der Kulturförderrichtlinie des Landkreises Würzburg (inkl. Beratung, Bearbeitung und Prüfung der...
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Mitarbeiterin Am Empfang
Vor 3 Tagen
Würzburg, Deutschland Straxion Logics Vollzeit**Straxion Logics steht für moderne, effiziente Lösungen und professionelle Arbeitsstrukturen. Als wachsendes Unternehmen mit klarem Fokus auf Qualität und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich. Für unsere Partnerunternehmen suchen wir in Würzburg eine neue Mitarbeiterin am...
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Würzburg, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg VollzeitDas Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung alsMitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceeinheit des GerichtsIhre Aufgaben:Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangsdigitale Aktenanlage, Akten- und SchriftgutverwaltungDatenerfassung und Erledigung von SchreibenGewährung von Akteneinsichten und...
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Würzburg, Deutschland Universität Würzburg VollzeitDie Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine international renommierte Volluniversität mit rund 25.000 Studierenden und rund 4.600 Beschäftigten. Das Rechenzentrum ist der zentrale IT-Dienstleister der Hochschule. Es stellt seine IT-Dienste den Studierenden und den Angehörigen der Universität Würzburg zur Verfügung. Das Rechenzentrum ist eine...
