Assistenz Der Abteilungsleitung/ Sachbearbeitung

vor 2 Wochen

Hannover, Deutschland Studentenwerk Hannover Vollzeit

Die 320 Beschäftigten des Studentenwerks Hannover sorgen dafür, dass es den Studierenden an den Hochschulen der Stadt an nichts fehlt. Um unseren sozialen Auftrag zu erfüllen, arbeiten wir gemeinnützig als Anstalt des öffentlichen Rechts. In unseren Mensen und Cafeterien gibt es für die Studierenden in Hannover immer was Gutes zu essen. In unseren Wohnhäusern finden Studierende zu fairen Mieten ein Zuhause auf Zeit. Studierende, die einen Anspruch darauf haben, erhalten von uns ihr BAföG. Bei allen anderen Fragen zur Studienfinanzierung und rund ums Studium hilft unsere Sozialberatung.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Hochschulgastronomie suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst für zwei Jahre befristet (mit der Perspektive auf Verlängerung), eine

Assistenz der Abteilungsleitung/ Sachbearbeitung (m/w/d)

(in Vollzeit mit 39,8 Wochenstunden).

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Abteilungs
- und Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. durch inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Recherchen und Auswertungen
- Dabei haben Sie das Sekretariat voll im Griff: Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Eingangspost, weiterhin führen Sie die Ablage strukturiert und durchdacht
- Bei Abwesenheit der Bereichsleitung Nebenbetriebe nehmen Sie die Vertretung wahr und stellen sicher, dass die Betriebsabläufe reibungslos laufen
- Ausserdem führen Sie interne Listen und erstellen aussagekräftige Auswertungen zur Darstellung verschiedener Kennzahlen
- Sie erstellen und verwalten Prozessbeschreibungen (ConSense)
- Zudem wirken Sie an Projekten mit und übernehmen auch eigene Projekte
- Und Sie unterstützen beim Recruiting für die Abteilung Hochschulgastronomie

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Erfahrung im gastronomischen Bereich oder gastronomische Berufsausbildung
- Sie punkten mit Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Großküche und Lebensmittel
- Grundkenntnisse einschlägiger Vorschriften des Arbeits-, Lebensmittel-, und Hygienerechts sowie der Unfallverhütungsvorschriften wünschenswert
- Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und verfügen über Kostenbewusstsein und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ihre Kundenorientierung und Ihre ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz zeichnen Sie aus

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eingruppierung bis EG 8 TV-L, inklusive Jahressonderzahlung sowie vielfältige finanzielle und soziale Leistungen, wie die betriebliche Altersvorsorge
- Ein sicherer Arbeitsplatz, kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
- Übernahme eines verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebietes sowie Offenheit für neue Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub mit Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Jobticket zur vergünstigten Nutzung des Nahverkehrs sowie gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Zuschuss zur Firmenfitness für den sportlichen Ausgleich zum Job
- Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem tollen Team

**Weitere Informationen**:
Diese Stellenanzeige auf unserer Website

**Bewerbung**:

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    Hannover, Deutschland VEA - Bundesverband der Energie-Abnehmer e.V. Vollzeit

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    Hannover, Deutschland VEA - Bundesverband der Energie-Abnehmer e.V. Vollzeit

    Job DescriptionDer Bundesverband der Energie-Abnehmer e. V. (VEA) vertritt die energiewirtschaftlichen und energiepolitischen Interessen seiner etwa 5.200 Mitgliedsunternehmen aus dem energieintensiven Mittelstand – und das seit inzwischen 75 Jahren. Als Energieexperte des Mittelstands kümmern wir uns tagtäglich mit über 150 engagierten Mitarbeiterinnen...

  • Abteilungsleitung Zahlungsabwicklung Und

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    Gütersloh: Weltunternehmen, Netzwerke und Top-Technologien. Die Kreisstadt mit mehr als 100.000 Einwohnern verfügt über intakte und vitale Strukturen, die einen hohen Lebens - und Freizeitwert bieten. Nicht nur zum Leben, auch zum Arbeiten bietet die Stadt Gütersloh, als kommunales Dienstleistungsunternehmen mit über 1600 Beschäftigten viele Vorteile....

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    **Astrid Buß, **Abteilungsleitung Personal**: **Bereit für das Team PSD Bank und Lust auf neue** **Herausforderungen!?** **„Team PSD Bank“ sucht**: **Assistenz im Beauftragtenwesen/Auslagerungsmanagement - w/m/d** **Herzlich willkommen **in einem großartigen Team und einer starken familiären Gemeinschaft. Wertschätzung, Begeisterung, Vertrauen und...

  • Abteilungsleitung Key Account Management

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    Hannover, Deutschland VEA - Bundesverband der Energie-Abnehmer e.V. Vollzeit

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    Hannover, Deutschland Die Weberei - Bürgerkiez gGmbH Vollzeit

    Das sozialkulturelle Zentrum "Die Weberei" sucht Verstärkung in der Verwaltung. Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Koordination von Werbemaßnahmen (Plakate, Online, Print u.a.) - Mitwirkung an der Durchführung von Marketingaktionen - Allgemeine Sachbearbeitung sowie selbstständige Durchführung der...

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    **Assistenz Legal & Compliance m/w/d**: - Über MieleWie wird man als Familienunternehmen Weltmarktführer im Premiumsegment für Hausgeräte und gefragter Partner für Lösungen in der Gewerbe - und Medizintechnik? Indem man den Anspruch hat, es immer besser zu machen und immer besser zu werden. Diese Haltung macht das Arbeiten bei Miele und den Erfolg...

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    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Gute Jobs und interessante Stellenangebote, auch mit der Option auf Übernahme: Als Mitarbeiter/in/* bei der Abis Albrecht GmbH haben Sie beste Chancen auf übertariflich bezahlte Arbeit. Sie suchen eine neue Herausforderung in einem interessanten Unternehmen? Wir bieten Ihnen die passende Perspektive dazu. Seit mehr als 30 Jahren bringen wir Menschen und...

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    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Landeshauptstadt Hannover Vollzeit

    WIR SUCHEN EINE*Assistenz der Fachbereichsleitungals Sachbearbeiter*in für Büromanagement im Vorzimmer der Fachbereichsleitung des Fachbereichs Planen und Stadtentwicklung.Das Team des Fachbereichs Planen und Stadtentwicklung kümmert sich mit rund 400 Mitarbeitenden in sechs Bereichen um alle städtebaulichen Planungen in der Landeshauptstadt Hannover,...

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