Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d)

vor 22 Stunden

Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

**Ihre Aufgaben**:

- Personalsachbearbeitung für städtisches und Fremdpersonal
- Koordination und Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen aller Art, insbesondere Vorbereitung und Überprüfung von Verträgen, Beratung und Unterstützung der Verwaltung und der Museumsleiter (w/m/d) in der Abwicklung personalrechtlicher Vorgänge, verwaltungsmäßige Abwicklung von Stellenschaffungs
- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von Beurteilungen, Zeugnissen und Arbeitsplatzbeschreibungen
- Koordination der Aufgaben im Rahmen der Hausverwaltung
- Meldung/Weitergabe von Arbeits
- und Reparaturaufträgen
- Bearbeitung von Beschwerden zu Dienstleistungen durch Fremdfirmen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten der Dienststelle (z.B. Vertragsangelegenheiten, Regressansprüche, Leihverkehr)
- Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung analoger und digitaler Postein
- und ausgänge
- Schriftgutverwalter/in im internen Dokumentenmanagementsystem
- Beantwortung und Steuerung telefonischer Anfragen
- Terminvereinbarung und -überwachung, Sitzungsvorbereitung

**Ihr Profil**:
Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

- Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe:

- Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
- Notarfachangestellte/r (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
- Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder
- Bankkauffrau/Bankkaufmann (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

**Daneben erwarten wir**:

- Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere die Bereitschaft sich in die Fachsoftware (z.B. SAP HCM) einzuarbeiten
- Eine ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung in der Personalarbeit ist von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Unbefristete Einstellung
- Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
- Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn**Kontakt**:
Frau Oppl, Tel.: 0911/231-81 64 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Bielefeld, Tel.: 0911/231- 20 271 (bei fachlichen Fragen)

Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 23 Stunden

    Nuernberg, Deutschland M. A. Roth Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige** Branche: Immobilienverwaltung Betriebsgröße: Familienunternehmen, 4 Mitarbeiter Arbeitszeit: Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag **Immobilienverwaltung sucht Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** Wir suchen ab sofort tatkräftige und motivierte Unterstützung (m/w/d) in unserem Büro in Rückersdorf (Nürnberger...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in Automobilindustrie

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in Automobilindustrie (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...

  • Verwaltungsmitarbeiter Im Vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihr Schlüssel zur Sicherheit** - Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech. Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern....

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) 406-0060-18

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland BRK Kreisverband Main-Spessart Vollzeit

    BRK Kreisverband Main-Spessart Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter Soziale Dienste 406-0060-18 Ab sofort -in Teilzeit Das Bayerische Rote Kreuz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in München. Der Kreisverband Main-Spessart ist eine Gliederung des Bayerischen Roten Kreuzes und kompetenter Anbieter im...

  • Verwaltungsmitarbeiter Kita Abrechnung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland NEUE WEGE e.V. Vollzeit

    NEUE WEGE e.V. ist ein renommierter freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe - sowie Arbeitgeber für mehr als 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 1994 verfolgt Gründer Ulrich Wiltschko die Mission, Kinder, Jugendliche und Familien in besonderen Lebenssituationen zu unterstützen, Hilfe zu bieten und neue Wege zu gehen. Gemeinsam mit den...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Teilzeitbeschäftigung mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. **Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenarbeitsstunden. **Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt...

  • Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland AWO Kreisverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist unter den Verbänden der freien Wohlfahrtspflege auf Grund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Er bietet ein breites Dienstleistungsspektrum, angefangen von Kindertagesstätten bis hin zu Alten - und Pflegeheimen. Dazwischen liegen viele...

  • Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland AWO Kreisverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist unter den Verbänden der freien Wohlfahrtspflege auf Grund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Er bietet ein breites Dienstleistungsspektrum, angefangen von Kindertagesstätten bis hin zu Alten - und Pflegeheimen. Dazwischen liegen viele...

  • Kfz-sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Mars Holding GmbH Vollzeit

    Angefangen als kleines Familienunternehmen, hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport - und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe hat sich darauf spezialisiert, Paketdiensten dabei zu helfen, die Erwartungen an die heutigen Ansprüche einer Bestellung zu erfüllen. Unser familiäres Arbeitsumfeld bietet starke...