Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d)

Vor 3 Tagen

Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

**Ihre Aufgaben**:

- Personalsachbearbeitung für städtisches und Fremdpersonal
- Koordination und Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen aller Art, insbesondere Vorbereitung und Überprüfung von Verträgen, Beratung und Unterstützung der Verwaltung und der Museumsleiter (w/m/d) in der Abwicklung personalrechtlicher Vorgänge, verwaltungsmäßige Abwicklung von Stellenschaffungs
- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von Beurteilungen, Zeugnissen und Arbeitsplatzbeschreibungen
- Koordination der Aufgaben im Rahmen der Hausverwaltung
- Meldung/Weitergabe von Arbeits
- und Reparaturaufträgen
- Bearbeitung von Beschwerden zu Dienstleistungen durch Fremdfirmen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten der Dienststelle (z.B. Vertragsangelegenheiten, Regressansprüche, Leihverkehr)
- Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung analoger und digitaler Postein
- und ausgänge
- Schriftgutverwalter/in im internen Dokumentenmanagementsystem
- Beantwortung und Steuerung telefonischer Anfragen
- Terminvereinbarung und -überwachung, Sitzungsvorbereitung

**Ihr Profil**:
Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

- Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe:

- Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
- Notarfachangestellte/r (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
- Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder
- Bankkauffrau/Bankkaufmann (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

**Daneben erwarten wir**:

- Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere die Bereitschaft sich in die Fachsoftware (z.B. SAP HCM) einzuarbeiten
- Eine ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung in der Personalarbeit ist von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Unbefristete Einstellung
- Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
- Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn**Kontakt**:
Frau Oppl, Tel.: 0911/231-81 64 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Bielefeld, Tel.: 0911/231- 20 271 (bei fachlichen Fragen)

Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland M. A. Roth Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige** Branche: Immobilienverwaltung Betriebsgröße: Familienunternehmen, 4 Mitarbeiter Arbeitszeit: Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag **Immobilienverwaltung sucht Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** Wir suchen ab sofort tatkräftige und motivierte Unterstützung (m/w/d) in unserem Büro in Rückersdorf (Nürnberger...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in Automobilindustrie

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in Automobilindustrie (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...

  • Sekretär in Verwaltungsmitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland AWO Vollzeit

    Zur Verstärkung dunseres Teams der **Fort-, Weiterbildung und Beratung** in **Fürth **suchen wir einen **Sekretär/ Verwaltungsmitarbeiter** (m/w/d) in Vollzeit Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße...

  • Verwaltungsmitarbeiter Im Vertrieb

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihr Schlüssel zur Sicherheit** - Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech. Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern....

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) 406-0060-18

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland BRK Kreisverband Main-Spessart Vollzeit

    BRK Kreisverband Main-Spessart Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter Soziale Dienste 406-0060-18 Ab sofort -in Teilzeit Das Bayerische Rote Kreuz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in München. Der Kreisverband Main-Spessart ist eine Gliederung des Bayerischen Roten Kreuzes und kompetenter Anbieter im...

  • Telefonist (M/w/d) Sofort

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der Studentenjob bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Das Kundennetzwerk von ARWA Personaldienstleistungen GmbH setzt sich aus internationalen Konzernen über mittelständische Unternehmen bis zu Start-Ups und Familienbetrieben zusammen. **Als Telefonist (m/w/d) gehören folgende Tätigkeiten zu...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 22 Stunden

    Nuernberg, Deutschland Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer **zentralen Verwaltung** in **München** suchen wir **ab sofort **einen **Teamassistenz in der Verwaltung **(m/w/d) Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für...

  • Telefonist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Telefonist (m/w/d)** in **Nürnberg**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenarbeitsstunden. **Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Teilzeitbeschäftigung mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. **Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit...