Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Kaufmännischen Direktorin Und Vorstandsvorsitzenden in Der Lvr-universitätsklinik Essen

**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Kaufmännischen Direktorin und Vorstandsvorsitzenden** in der LVR-Universitätsklinik Essen Stelleninformationen - **Standort**:Essen - **Einsatzstelle**:LVR-Universitätsklinik Essen - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:01.11.2025 oder nächstmöglichen Zeitpunkt - **Bewerbungsfrist**:12.09.2025 - **Referenzcode**:J000016985 **Das sind Ihre Aufgaben** - Alle Büroorganisationsaufgaben im Vorzimmer - E-Mail-Korrespondenz, Telefonate - Terminkoordination - Besucherbetreuung - Verwaltung des Besprechungsraumes - Vorbereiten von Sitzungsunterlagen/ Sitzungen - Protokollierung von Sitzungen nach Diktat - Bearbeitung der Wiedervorlage - Zusammenarbeit mit der Assistenz des Vorstandes und den Vorzimmern der Ärztlichen Direktion und Pflegedirektion - Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der PflegedirektionSonderaufträge und Zusatzaufgaben in Abstimmung mit der Kaufmännischen Direktorin **Das bieten wir Ihnen** **Corporate Benefits** Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik. **Kultur erleben** In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer - und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs - und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie. **Tarifliche Leistungen** Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche** Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. **Gleitende Arbeitszeit** Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit rund um die Kernzeiten flexibel gestalten. **LVR-Flex-Time** Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung. **Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung** Bei uns ist Home-Office oder mobiles Arbeiten möglich. **Teilzeit** Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten. **Moderne Arbeitsplatz - und IT-Ausstattung** Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung. **Sicherer Arbeitsplatz** Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld. **Vielseitige Perspektiven** Bei uns können Sie sich weiterentwickeln. Gemeinsam definieren wir Ziele und bieten Ihnen ein umfassendes Fort - und Weiterbildungsangebot. Auch können Sie andere Bereiche des LVR kennenlernen. **Zentrale Lage** Unsere Einrichtungen sind zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen. **Chancengleichheit und Diversität** Wir sind bunt Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit. **Berufsgruppenübergreifendes Fort - & Weiterbildungsangebot** Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort - und Weiterbildungsprogramm. **Betriebliche Gesundheitsförderung** Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport - und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag. **Gute Verkehrsanbindung** Viele Wege führen zum LVR Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unsere Standorte sind für Sie gut erreichbar. **Onboarding** Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Onboarding. An den ersten Tagen lernen Sie die übergeordnenten Strukturen kennen und starten anschließend die Einarbeitung in Ihrem Arbeitsbereich. **Das bringen Sie mit** Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin/Sekretär oder vergleichbare Qualifikation **Worauf es uns noch ankommt** - Erfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. im Sekretariat einer Krankenhausverwaltung - Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen sowie ggf. Datenbankkenntnisse - Freundliches und sicheres Auftreten - Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement bei der Arbeit in einem breiten A