BÜrokommunikation (M/w/d) - Saarland

vor 2 Wochen

Nonnweiler, Deutschland KD Überdachung Nürnberg GmbH Vollzeit

Die KD Überdachung GmbH gehört zu Deutschlands größten Überdachungsherstellern. Das Unternehmen hat mittlerweile im Bereich Herstellung und Vertrieb von Überdachungen über 125 Mitarbeiter beschäftigt. Was wir machen: Ob exklusive Überdachungen oder anspruchsvolle/individuelle Vordächer. Wir fertigen nach Kundenwunsch Das umfassende Wissen speziell im Bereich der modernen Fertigungstechniken ist unsere absolute Stärke. Durch unsere langjährige Erfahrung genießen wir bei unseren Kunden bundesweit einen ausgezeichneten Ruf, den wir mithilfe neuer Mitarbeiter gerne weiter ausbauen möchten.

Aufgaben

Sie sind die rechte Hand des Managements. Sie empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, erledigen die Korrespondenz sowie alle anfallenden Büroarbeiten. Sie übernehmen Sekretariats
- und Assistenzaufgaben: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Außerdem erledigen sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Eine Reservierung muss per E-Mail bestätigt werden, ein Kunde möchte per Fax Unterlagen geschickt bekommen und der Abteilungsleiter muss an seinen Besprechungstermin am Nachmittag erinnert werden. Um Kunden, Kollegen, Behörden, Verbänden und Lieferanten fundierte Auskünfte erteilen zu können, müssen Kaufleute für Bürokommunikation ihren Betrieb, die verschiedenen Arbeitsbereiche sowie die Zuständigkeiten von Kollegen und Vorgesetzten gut kennen. Auch wenn es im Büro einmal etwas hektisch zugeht, behalten sie den Überblick.

**Zu ihren Aufgaben gehören**:

- betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge,
- Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination,
- schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung, gute Sprachkenntnisse
- Bürowirtschaft und Statistik,
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
- Grundlagen des betrieblichen Personalwesens.

Abteilungsbezogene Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Texte nach Vorgabe am Rechner formulieren und gestalten, Textbausteine erstellen Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
- Telefonate führen, Auskünfte erteilen
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten,
- Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
- Postein
- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
- Besprechungs
- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
- ggf. Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitwirken

Aufgaben im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen
- Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
- Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren,
- Geschäftsvorgänge buchen Kostenrechnungen durchführen
- Buchungsbelege erstellen
- Kostenentwicklungen verfolgen
- Ausgangsrechnungen erstellen

Qualifikation

  • Qualitätskontrolleur (M/w/d) - Nördl. Saarland

    Vor 5 Tagen

    Nonnweiler, Deutschland ARCQUS GmbH Vollzeit

    **Guter Job gesucht?** ARCQUS GmbH ist ein Unternehmen für Prüfungen, Qualitätskontrollen und Nacharbeiten an Bauteilen unserer Kunden. Wir prüfen die Produkte der Unternehmen, bei den Unternehmen der Region und sorgen für eine hohe Qualität. Wir suchen Mitarbeiter und Prüfer in der Qualitätskontrolle (m/w/d) auf Vollzeit für unsere Kunden der...

  • Gabelfahrer (M/w/d) in Völklingen

    vor 1 Woche

    Nonnweiler, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen **EasyHiring**, das für unsere Partner Kandidaten für die Position eines **Gabelfahrer (m/w/d) **in Saarland - Nonnweiler für eine Arbeit in der Stadt sucht Saarland - Nonnweiler **Deine Aufgaben**: - Kommissionierung von Ware mittels Scanner und Stapler - Bereitstellung der Ware - Innerbetrieblicher...

  • Duales Studium

    Vor 7 Tagen

    Nonnweiler, Deutschland Diehl Defence GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dualer Student (m/w/d) Betriebswirtschaft ab September 2026 Das sind deine Aufgaben: Das 3-jährige Duale Studium "Bachelor of Arts" (m/w/d) ermöglicht Dir die Übernahme komplexer Aufgabenstellungen in verschiedensten betriebswirtschaftlichen Abteilungen eines Industrieunternehmens (z.B. im Finanz-u. Rechnungswesen, Material-u. Produktionswirtschaft,...

  • Staplerfahrer (W/m/x) in Völklingen

    vor 1 Woche

    Nonnweiler, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen von EasyHiring, das für unsere Partner nach Kandidaten für die Position **Staplerfahrer (w/m/x) in Völklingen **in Saarland - Nonnweiler die Arbeit in Saarland - Nonnweiler. **Deine Aufgaben**: - Kommissionierung von Ware mittels Scanner und Stapler - Bereitstellung der Ware - Innerbetrieblicher Transport -...

  • Dualer Student

    Vor 6 Tagen

    Nonnweiler, Deutschland Diehl Group Vollzeit

    **Das sind deine Aufgaben**: - Das 3-jährige Duale Studium "Bachelor of Arts" (m/w/d) ermöglicht Dir die Übernahme komplexer Aufgabenstellungen in verschiedensten betriebswirtschaftlichen Abteilungen eines Industrieunternehmens (z.B. im Finanz-u. Rechnungswesen, Material-u. Produktionswirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Personalwesen, Controlling ec.) -...

  • Dualer Student

    vor 2 Wochen

    Nonnweiler, Deutschland Diehl Group Vollzeit

    Bei Diehl kann man viel mehr **verschiedene Abteilungen und Industriezweige** kennenlernen als in den meisten anderen Unternehmen. **Dualer Student (m/w/d) Betriebswirtschaft ab September 2025**: **Das sind deine Aufgaben**: - Das 3-jährige Duale Studium "Bachelor of Arts" (m/w/d) ermöglicht Dir die Übernahme komplexer Aufgabenstellungen in...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    Nonnweiler, Deutschland A. Müller GmbH Vollzeit

    A. Müller GmbH ist ein Unternehmen der Sunlight Gruppe und steht seit 1982 für Effizienz, geprüfte Qualität sowei kundenfreundlichen Service im Bereich Batterien und Stromversorgungssysteme mit über 130 Mitarbeitern an mehr als 10 Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Dänemark und Großbritannien. Angetrieben von unserem...

  • Berufskraftfahrer/in (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Nonnweiler, Deutschland Spedition Barth Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams mehrere **Berufskraftfahrer (m/w/d)** im regionalen Nahverkehr für den täglichen Einsatz im Raum Saarland und angrenzenden Rheinland-Pfalz, sowie im internationalen Fernverkehr mit wöchentlicher Abwesenheit. **Was Sie von uns erwarten können?** - Sicherer Arbeitsplatz bei fairer...

  • Teilzeit - Qualitätskontrolleur (M/w/d) - Nördl

    Vor 5 Tagen

    Nonnweiler, Deutschland ARCQUS GmbH Vollzeit

    **Guter Job gesucht?** ARCQUS GmbH ist ein Unternehmen für Prüfungen, Qualitätskontrollen und Nacharbeiten an Bauteilen unserer Kunden. Wir prüfen die Produkte der Unternehmen, bei den Unternehmen der Region und sorgen für eine hohe Qualität. Wir suchen **Mitarbeiter und Prüfer in der Qualitätskontrolle (m/w/d) auf Teilzeit (20-25 Stunden /...

  • Duales Studium

    vor 3 Wochen

    Nonnweiler, Deutschland Diehl Defence GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dualer Student (m/w/d) Wirtschaftsinformatik ab September 2026Das sind Deine Aufgaben:Während Deines 3-jährigen Dualen Studiums befasst Du dich mit der Planung und Entwicklung von Informations-und Kommunikationssystemen die einen möglichst reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse im Unternehmen gewährleisten sollen.Als Wirtschaftsinformatiker bist Du...