Wahlen Und Bürgerservice

Die Stadt Moers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Bürgerservice, Fachdienst Bürgerservice und Wahlen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Sachbearbeitung
Wahlen und Bürgerservice
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.
**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Einen krisensicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c TVöD zuzügl. jährlicher Leistungsprämie. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Arbeitsplatz Rathaus in zentraler Innenstadtlage (guter ÖPNV-Anschluss)
- Angebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes

**Aufgabengebiet**:
Das zu besetzende Tätigkeitsfeld beinhaltet derzeit zwei Aufgabenschwerpunkte:

- Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb der Fachgruppe Wahlen sowie
- Tätigkeiten und Aufgaben, innerhalb der Fachgruppe Bürgerservice

Zum Tätigkeitsfeld in der Fachgruppe Wahlen gehören insbesondere:

- Koordination bzw. Organisation des Ablaufes der unterschiedlichen Wahlen
- Konzeption der Integrationsratswahlen sowie die Erstellung der Wahlordnung
- Gewinnung von Wahlhelfenden
- Führung des jeweiligen Wählerverzeichnisses
- Organisation der Annahme von Schnellmeldungen zur jeweiligen Wahl und Koordination am Wahlabend
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für den Verwaltungsvorstand, Ausschüsse, Rat
- Ideen
- und Beschwerdemanagement für die Fachgruppe Wahlen

Zum Tätigkeitsfeld in der Fachgruppe Bürgerservice gehören insbesondere:

- Bearbeitung von Amtshilfeverfahren im Bereich Urkundenwesen
- Meldeangelegenheiten
- Ausweis
- und Passangelegenheiten
- Mitarbeit für den Bereich Ordnungswidrigkeiten z.B. Verletzung der Melde
- und Ausweispflicht
- Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten wie z.B. Digitalisierung oder Umsetzung neuer rechtlicher Grundlagen

**Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestellten-Lehrgang II).

**Ferner werden erwartet**:

- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Lotus Notes) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifischen EDV-Programme (zum Beispiel IWA, SAP, VOIS/MESO/TEVIS)
- Fähigkeit, in Spitzenzeiten hoher Arbeitsbelastung standzuhalten
- Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- Hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
- Verschwiegenheit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz,
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Konstruktive, mitunter deeskalierende und zielführende Gesprächsführung mit Bürgerinnen und Bürgern im Sinne der Handlungsempfehlungen zur Gewaltprävention
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft im Rahmen von Wahlen Überstunden zu leisten und insbesondere am gesamten Wahlwochenende dienstlich eingebunden zu sein
- für die reibungslose Organisation von Wahlen werden sehr gute Kenntnisse der Aufbauorganisation der Stadt Moers sowie des politischen Umfelds erwartet

Um beiden Tätigkeitsfeldern gerecht zu werden, sind ein vorausschauendes Selbst
- und Zeitmanagement unbedingte Voraussetzung.
Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen die Fachdienstleiterin Frau Rams (Tel.: 02841 201-651) gerne zur Verfügung.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bewerbung schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbende, die beso