Assistenz Projektmanagement

Die Triennale der Photographie Hamburg ist ein internationales Fotofestival, das alle drei Jahre in Kollaboration mit den großen Museen, Ausstellungshäusern und kulturellen Institutionen organisiert wird. Initiiert im Jahr 1999 von dem Sammler und Fotografen F.C. Gundlach hat sich das Fotofestival über die Jahre zu einem der wichtigsten Foto-Events Deutschland entwickelt und genießt ein internationales Renommee. Unter einem gemeinsamen Thema, konzeptioniert von einer wechselnden künstlerischen Leitung, beleuchten zahlreiche Fotoausstellungen hochaktuelle fotografische Themen und Trends. Begleitet wird die Triennale durch ein internationales, interdisziplinäres Symposium im Vorfeld sowie während des Festivalzeitraums von Künstler*innengesprächen, fachspezifischen Diskussionen, Vorträgen, Portfolio-Sichtungen sowie einer internationalen Konferenz.

Für die kommende 9. Triennale der Photographie Hamburg 2026, suchen wir zum 15. April 2025, befristet bis zum 30. September 2026, eine Assistenz Projektmanagement (W/M/D), zunächst für 20 Std./Woche, ab Januar 2026 für 30 Std./Woche.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Organisation und Administration des Triennale-Büros sowie bei der Koordination von Abläufen, Unterstützung bei allgemeinen Rechercheaufgaben, allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben.
- Unterstützung bei der Abstimmung mit Partnern_, _Sponsoren und externen Dienstleistern (z. B. Presse, Grafik, Verlag, Fundraising).
- Erstellung von Unterlagen, Protokollen und organisatorische Unterstützung bei Gremiensitzungen und weiteren Meetings.
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von produktionsbezogenen Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektteam.
- Zuarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Budgetplänen sowie Mitarbeit an Projekten wie dem Schülerfotowettbewerb.

**Sie bringen mit**:

- Erste Arbeitserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kunst-, Kultur
- oder Veranstaltungsbereich.
- Organisationstalent und Erfahrung in administrativen Abläufen, Recherchekompetenz und die Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. Partnern, Sponsoren, Presse).
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit externen Partnern.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität, insbesondere im Veranstaltungs
- und Produktionskontext.
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und Abrechnung sind von Vorteil.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine herausfordernde, spannende Tätigkeit in einem inspirierenden kulturellen Arbeitsumfeld.
- Zusammenarbeit in agilen und interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien.
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter Anbindung.
- Eine Vergütung vorbehaltlich der Stellenbewertung in Anlehnung an
Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Einen Zuschuss zum HVV-JobTicket & Betriebssport.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Die Deichtorhallen Hamburg GmbH fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen und setzt sich für Chancengleichheit, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.