Werkstudent in Office Management

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Storymachine GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben

Als Werkstudent\*in im Office Management bei StoryMachine übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Teams.
- Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails)
- Du sortierst die eingehende Post an das jeweilige Team
- Du erstellst verschiedene Dokumente (z. B. Präsentationen, Vorlagen, etc.)
- Du aktualisierst interne Dateneinträge (z. B. Notion)
- Du übernimmst verschiedene Recherche-Aufgaben zu versch. Themen, die auch abteilungsübergreifend sein können
- Du besetzt unsere Rezeption (Besucher hereinlassen, Pakete annehmen) & Terminvereinbarungen
- Du sorgst dafür, dass das Office aufgeräumt ist und sich immer von der besten Seite präsentiert, ebensogut hast du ein Auge darauf dass unser Office-Bestand wie z.B. Getränke, Süßigkeiten etc. immer ausreichend verfügbar ist
- Du kommunizierst und koordinierst dich mit unseren externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister)
- Du unterstützt bei der Planung unserer Teamaktivitäten und Events

Du bringst mit
- Du studierst aktuell noch für mindestens 2 Semester
- Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
- Du verfügst über Zeitmanagement
- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, hast eine „Getting Things Done“ Mentalität und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Du liebst es, dein Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld unter Beweis zu stellen
- Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung
- Du verfügst idealerweise über Kenntnisse mit dem Umgang von Personio
- Du arbeitest zuverlässig, detailverliebt und lösungsorientiert
- Du bist nicht abgeschreckt von Zahlen
- und Datenpflege
- Du bist ein wahrer Teamplayer - verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert
- Du hast ein Auge für die kleinen Dinge im Büroalltag

Unser Versprechen
- ⭐️ Team Love: Ein sehr herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
- ⭐️ StoryMachine: Ein dynamisches Umfeld mit flachen Herachien, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
- ⭐️ Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln
- ⭐️ Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern
- ⭐️ Onboarding: Ein umfassendes Onboarding mit einer vollumfänglichen techn. Ausstattung erwartet dich
- ⭐️ Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
- ⭐️ Dog Friendly: Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro
- ⭐️ Team Events: Ein wöchentlicher Teamlunch und regelmäßige Team-Events warten auf Dich, wie z.B. unser Sommerfest

  • Werkstudent Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089

  • Werkstudent im Office Management

    vor 1 Tag

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Aushilfe/ Werkstudent Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du verantwortest als Hauptaufgabe die projektbezogene Verteilung der eingehenden Post, sowie das digitale Managen hiervon - Du kümmerst dich sekundär um die Unterstützung des Family Offices im wirtschaftlichen Kontext - Du erhältst perspektivisch die Möglichkeit einer stärkeren Einbindung in die verschiedenen Themenbereiche -...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent in Office Management Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CASADA GmbH Vollzeit

    Die CASADA Unternehmensgruppe ist seit zwei Jahrzehnten in der Projektentwicklung auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Mit unserem Know-how sorgen wir für Planungssicherheit und reagieren flexibel auf die Herausforderungen des Marktes. In der Entwicklung von Grundstücken, Wohn - und Gewerbeimmobilien verbinden wir kaufmännischen Sachverstand mit...

  • Werkstudent Office Management in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation und Technik GmbH Vollzeit

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH**: - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts - und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sindMYNE Homes- der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Werkstudent in Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit

    **Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...