Schulsekretär/in (W, M, D)

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit
Das Landratsamt Zwickau sucht
eine/einen
Schulsekretärin/Schulsekretär (w, m, d)
unter der Kennziffer 127/2025/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
für das Amt für Planung, Schule, Bildung
in Teilzeit - mit circa 34 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn 1. Januar 2026
**Ihr Aufgabengebiet**:
Der Einsatz ist am Christoph-Graupner-Gymnasium in Kirchberg vorgesehen. Ein Einsatz in anderen Schulen des Landkreises Zwickau ist jedoch ebenso möglich.
Es fallen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben im Schulsekretariat an:

- Publikumsverkehr
- Auskunftserteilung an Eltern, Lehrer und Schüler
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
- Terminabsprachen
- Zusammenarbeit mit Hausmeister und Handwerkerfirmen
- Postbearbeitung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Annahme von Paketen und Päckchen
- Kontrolle und Abrechnung des Auftrages Briefpost
- Führung und Abrechnung der Handkasse
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Schreiben von Briefen entsprechend der Verfügung der Schulleitung
- Schreibarbeiten für Schulleitung, Aufnahme von Diktaten
- Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen, Aushängen, Einladungen usw.
- Material
- und Vordruckbestellungen und deren Verwaltung
- Erkrankungen, Unfälle, Schadensfälle
- Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen der Lehrer und des technischen Personals
- Information an die Eltern und Organisation der Abholung bei Erkrankung des Kindes während des Unterrichts
- Erste-Hilfe-Leistung
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfallmeldungen
- spezielle Schulsekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Angelegenheiten der Schüler
- Führen und Archivieren von Schülerakten, Aufbewahren von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Klassenbüchern
- Schlüsselverwaltung
- Vervielfältigung und Beglaubigung von Kopien
- Schreiben von Abschluss
- und Abgangszeugnissen

**Unsere Erwartungen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise verbunden mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit, Koordinierungsfähigkeit und Belastbarkeit
- sicheres Auftreten, gute Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- einschlägige Rechtskenntnisse von Vorteil u. a. des Sächsischen Schulgesetzes sowie im Haushalts
- und Kassenrecht
- ein Impfschutz gemäß - 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
- abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang oder Bereitschaft zur Ableistung eines solchen Lehrganges
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbung