Assistent Dokumentenmanagement

Du bringst bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement mit? Dann zeig uns was du kannst Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d). - Das zeichnet dich als Dokumentenmanager aus - Du hast eine mindestens 3-jährige Berufsausbildung mit der Qualifikation Facility - oder Immobilienmanagement oder Abschluss als Bachelor im o.g. Bereich absolviert - Darüber hinaus besitzt du eine 3-jährige einschlägige Berufserfahrung - Du verfügst über erweiterte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement - Du besitzt Grundkenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software - Du verfügst über eine eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibiltät - Verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln - Was du bei uns als Dokumentenmanager bewegst - Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonforme Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten) - Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben für REM, einschließlich Dokumentenlenkung unter Beachtung der Standortspezifika - Erstellen und Aufrechterhalten einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Contract Management - Schaffung von Prozesstransparenz - Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse durch Koordination intern beteiligter Stakeholder (ENG, Service, Change Control, AG-Funktionen) - Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Software (Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen) - Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation (Ablaufoptimierungen) - Durchführung von internen REM-Schulungen zum Nachweismanagement - Steuerungsprozesse: Überwachung und Pflege der für REM relevanten CSOP´s/SSOP´s - Mitwirken bei internen Audits (Interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen) - Supportfunktion als Unterstützung des Head of Cluster (Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen) - Was uns besonders macht - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - attraktive Vergütung - unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub - Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - VWL - Welcome Days für neue Mitarbeiter - corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern - Kontakt **Christin Jänicke | Personalreferentin** Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt Phone: 0361 24 146 510 Alpha-Engineering KG Augsburger Straße 10 99091 Erfurt **Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin** Mobil: 0361 24 14 65 14