Assistenz (M/w/d) Des Gesamtleiters

vor 23 Stunden

Salem, Deutschland Schule Schloss Salem gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Die Schule Schloss Salem gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) des Gesamtleiters**

**Wer wir sind **Die Schule Schloss Salem ist ein staatlich anerkanntes Internatsgymnasium mit rund 280 Mitarbeitenden,
das seit 1920 im Sinne seines Gründers Kurt Hahn den Anspruch hat, Persönlichkeiten zu bilden. Die besondere Qualität
Salems besteht darin, Kinder und Jugendliche durch gemeinschaftliche Erfahrungen zu stärken und ihnen zugleich Räume
zur individuellen Entfaltung zu eröffnen. Diese besondere Qualität hängt von gut ausgebildeten, aber vor allem engagierten
Mitarbeitenden ab, die Freude daran haben in einem vielfältigen und multinationalen Umfeld zu arbeiten.
Außerhalb von Internat und Schule erwartet Sie eine der landschaftlich schönsten Gegenden Deutschlands in unmittelbarer
Nähe des Bodensees mit Wasser
- und Wintersportmöglichkeiten, kulturellen und natürlichen Sehenswürdigkeiten sowie
einer hohen Lebensqualität.

**Was Sie tun**
- Unterstützung des Gesamtleiters im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Erledigung sämtlicher Assistenztätigkeiten sowie Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und
- Klärung von Anfragen- Eigenständige Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen inkl. Reiseplanung
- Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Akteuren: Koordination des reibungslosen Ablaufs von Vorgängen,
- Prozessen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen sowie Pflege der gesamten Adressdatenbank
- Serviceorientierte Mitarbeit an Projekten und Veranstaltungen
- Kreative und präsentationsreife Aufbereitung von Recherchen und Analysen als Entscheidungsgrundlage

**Was Sie mitbringen**:

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Flexibilität im Wechsel zwischen eigenverantwortlichem Arbeiten und Teamarbeit bei vielseitigen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Datenbanken
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten, Verlässlichkeit und Loyalität
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren

**Was wir bieten**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Lebens
- und Lerngemeinschaft
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine angenehme Atmosphäre in einem aufgeschlossenen und zukunftsorientierten Team
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L einschließlich betrieblicher Sonderzahlungen und arbeitgeberfinanzierter Altersvor
- sorge

**Das klingt interessant für Sie?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
**Janina Kölle, Personalleiterin**
Schule Schloss Salem
Schlossbezirk 1 - 88682 Salem
Tel.: +49 7553 919 - 356

  • Assistenz Der Produktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Salem, Deutschland ACE Advanced Composite Engineering GmbH Vollzeit

    Die ACE Advanced Composite Engineering GmbH realisiert Leichtbauteile aus Faserverbundwerkstoffen (CFK) von der Konstruktion über Prototypen bis zur Serienfertigung. Über 300 Mitarbeitende sind an den Standorten Salem - Neufrach und Hagnau am Bodensee beschäftigt. Zu unseren internationalen Kunden aus der Automobilindustrie und der Luftfahrt gehören...

  • Zfa - Assistenz - (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Salem, Deutschland convity.de Vollzeit

    **Ort**: 88682 Salem **Arbeitsumfang**: Vollzeit oder Teilzeit (mit Nachmittagen) Unbefristete Festanstellung in der Praxis! Sie arbeiten gerne in einer nicht ganz kleinen und dennoch überschaubaren Praxis. Vielseitiges Arbeiten ist Ihnen wichtig, einschließlich der Assistenz in der Implantologie und kleinen Oralchirurgie. Modernste technische Ausstattung...

  • Industrieleackierer (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Salem, Deutschland HSM GmbH + Co. KG Vollzeit

    **HSM** verbindet 50 Jahre Erfahrung mit innovativen Technologien. Als **Familienunternehmen** stehen wir für Stabilität, Präzision und ein Arbeitsumfeld, in dem jede:r zählt. **Werde Teil unseres Teams!** **Unser Angebot** - Ergebnisbeteiligung - Flexible Arbeitszeit - Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung - Vermögenswirksame...

  • Lagerist (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Salem, Deutschland HSM GmbH + Co. KG Vollzeit

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  • Mechaniker (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Salem, Baden-Württemberg, Deutschland BuKo HR Performance Vollzeit

    Deine AufgabenSie sind verantwortlich für den schrittweisen Aufbau von Großballenpressenmechanische Montage Installation von Maschinen und Hydraulischen Komponenten nach spezifischen Kundenwünschen, Stücklisten und technischen ZeichnungenUnsere AnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung als Mechaniker (m/w/d) z.B. als Anlagenmechaniker (m/w/d),...

  • Schweißroboterbediener (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Salem, Deutschland HSM GmbH + Co. KG Vollzeit

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  • Metallschweißer (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Salem, Deutschland HSM GmbH + Co. KG Vollzeit

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  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Salem, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Lagermitarbeiter (m/w/d)** Standort: Salem (Baden) **Wir stellen ein**: Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) aus den Lagerbereichen: - **Fachlageristen (m/w/d) mit Staplerschein**: - **Lagerhelfer (m/w/d)**: - **Gabelstaplerfahrer (m/w/d) mit mehr als 4 Jahren Erfahrung**: - **Verpacker (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Buchung sämtlicher...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Produktion

    Vor 6 Tagen

    Salem, Deutschland HSM GmbH + Co. KG Vollzeit

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  • Mitarbeiter (M/w/d) Ballenpressenmontage

    Vor 6 Tagen

    Salem, Deutschland HSM GmbH + Co. KG Vollzeit

    **HSM** verbindet 50 Jahre Erfahrung mit innovativen Technologien. Als **Familienunternehmen** stehen wir für Stabilität, Präzision und ein Arbeitsumfeld, in dem jede:r zählt. **Werde Teil unseres Teams!** **Unser Angebot** - Ergebnisbeteiligung - Flexible Arbeitszeit - Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung - Vermögenswirksame...