Sachbearbeiter in in Der Koordinierungsstelle Für Vielfalt, Toleranz Und Demokratie

Im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates - Fachbereich 1 - ist im Geschäftsbereich III - Stadt der Nachbarschaft - und dort in der Koordinierungsstelle für Vielfalt, Toleranz und Demokratie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle eines*r

**Sachbearbeiter*in in der Koordinierungsstelle für Vielfalt, Toleranz und Demokratie (m/w/d)**

zu besetzen.

Als Großstadt der Nachbarn arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten gemeinsam an den Zielen der Stadtverwaltungsstrategie für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.

Der Geschäftsbereich III - Stadt der Nachbarschaft umfasst die Teams Nachbarschaft und Zusammenhalt, die Koordinierungsstelle „nordwärts“, Kommunale Integration und die Koordinierungsstelle für Vielfalt, Toleranz und Demokratie.

Die Stadt Dortmund möchte die demokratische Kultur und die bürgerschaftliche Beteiligung zur Stärkung des Gemeinwesens weiterentwickeln. Die Koordinierungsstelle für Vielfalt, Toleranz und Demokratie fördert u. a. das Verständnis für politische Sachverhalte, festigt das demokratische Bewusstsein der Stadtgesellschaft und stärkt die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit von zivilgesellschaftlichen Akteur*innen. Zum Aufgabenfeld der Koordinierungsstelle gehört daher insbesondere, das zivilgesellschaftliche Engagement für Demokratie und Toleranz - gegen Extremismus und Gewalt zu sammeln, zu bündeln, zu vernetzen und ihm eine größere Resonanz in der Öffentlichkeit zu verschaffen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamte*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Ebenso richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften.

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 11 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO NRW bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Sie verantworten die Verwaltungsaufgaben bei Projekten/Förderungen, wie z. B. die Vertrags-/Bescheiderstellung, Kommunikation mit den Fördermittelgeber*innen über administrative Details, Mittelabrufe, Prüfung von Verwendungsnachweisen, ggf. Mittelrückforderung und - weiterleitung, Fristenkontrolle und Onlineanträge.
- Sie verantworten die vollständige Erstellung von Förderanträgen und die Dokumentation der zahlungsbegründenden Unterlagen.
- Sie übernehmen die Erstellung von für Beschaffungen und Vergaben erforderlichen Leistungsbeschreibungen und Festlegung von Abrechnungsmodalitäten.
- Sie übernehmen die Veranstaltungsorganisation für interne und externe Formate. Zudem übernehmen Sie die Öffentlichkeitsarbeit für das Team.Sie unterstützen beim Projektmanagement im Hinblick auf die administrative Projektsteuerung (Antragstellung, Projektdurchführung, Abrechnung).

**Ihr Anforderungsprofil**:

- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der eigenverantwortlichen Veranstaltungsorganisation und ein ausgeprägtes Interesse an gesellschaftspolitischen Themen und Fragestellungen.
- sehr gute Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen (ANBest-P und ANBest-G), des Verwaltungsverfahrensrechts, der Unterschwellenvergabeordnung, der Bundes
- und Landeshaushaltsordnung und dazugehöriger Vorschriften sowie Bundes
- und Landesreisekostengesetz.
- gute Kenntnisse über die Förderstrukturen auf der Ebene der Kommune, des Landes und des Bundes.
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit;gute Kenntnisse im Projekt
- und Zeitmanagement, gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und der Strukturen der Stadtverwaltung Dortmund

**Wünschenswert darüber hinaus**:

- eigenes zivilgesellschaftliches Engagement

Bewerber*innen sollten sich darüber bewusst sein, dass sie und ihr persönliches Umfeld möglicherweise in den Fokus extremistischer Gruppierungen geraten könnten.

Der sichere Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit dem Teamleiter, Herrn Plackert, unter der Rufnummer 0231/50-26156 in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Ch