Office Administrator

vor 1 Woche

Essen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

Zoho Corporation in Europe, is recruiting for an Office Administrator, based in Essen, Germany

Key Mission : to ensure a welcoming, polite and professional front of house experience for everybody in our Essen office.

As the Office Administrator, you are responsible for keeping the office running smoothly, creating a good atmosphere and making colleagues, customers, partners and guests feel at home. You should be an accessible, welcoming individual, who thrives in building rapport. Due to the nature of the role, this position should be present and visible in the office full time, everyday of the week. Fluent speaking, reading and writing in German and English are a must-have requirement for this role.

**Key Responsibilities**- Welcome new employees and ensure that IT equipment and welcome package are prepared during first day of work.-
- Coordinate with regional HR to support general office admin related duties.-
- Ensure that health and safety measures and other compliance needs of the office are met.-
- Manage facility services, procurement of goods, organization of lunch, mail, couriers coordinating with vendors.-
- Provide ad-hoc support for all departments (Sales, Marketing, Support, HR, IT) and employees.-
- Make new employees feel welcome and contribute to onboarding.-
- Organize periodic team events.**Benefits**:
- Supportive and inclusive team and colleagues-
- Subsidised transport card-
- Statutory Health Insurance-
- Statutory Pension plan-
- MacBook, mobile and paid SIM-
- Company provided Lunch-
- Permanent Contract-
- A vibrant international environment-
- Reimbursement of approved business expense-
- Opportunity to work with a global team and contribute to the growth of a leading technology companyIt is important for the applicant to hold a national or EU passport, have a valid work authorization and be within commutable distance.

Join Zoho Corporation Europe today and be part of a company that is revolutionising the way businesses operate. Together, let's shape the future of business software

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Sigas GmbH Vollzeit

    Office AdministratorHEGGEL® GmbH, a leading company active in the field of industrial protective coating systems, is seeking a highly motivated office administrator to join its team. As a valued and important member in the fast-growing business, you will be expected to work flexibly and handle the responsibilities in a structured and autonomous manner....

  • IT-Administrator (m/w/d) / ERP-Administrator (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland InCase Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d) / ERP-Administrator (m/w/d) bei InCase Handelsgesellschaft mbH | softgarden View job here IT-Administrator (m/w/d) / ERP-Administrator (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Hybrid Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.12.25 EUR 45000,00 - 65000,00 Effizienz. Stabilität. IT-Prozesse gestalten.Als zukunftsorientiertes Handels- und...

  • Payment & Reporting Administrator - DÜsseldorf or

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Ocean Independence Vollzeit

    We are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office. Your skills must include: Completed education and/or two years of work experience in accounting Flexibility to complete tasks as required Team player mentality Fluent in German and English Willingness to familiarise yourself with the exciting field of...

  • Cloud Administrator

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit

    **Über uns**: Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: **EINFACH - FAIR - WIRKSAM - LEIDENSCHAFTLICH - MUTIG** **Cloud...

  • Server Administrator

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland secunet Security Networks AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    (Senior) Server Administrator (m/w/d) zentrale ITFür unser hoch motiviertes Team im Bereich IT Strategy & Transformation suchen wir für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.Deine AufgabenDu sorgst für einen stabilen und sicheren Betrieb unserer ServerinfrastrukturDu setzt automatisierte Rollouts auf und...

  • Senior Administrator Sales

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Linde Material Handling Rhein-Ruhr GmbH & Co KG Vollzeit

    Linde Material Handling Rhein-Ruhr entwickelt hochleistungsfähige, auf den individuellen Kundennutzen zugeschnittene Materialflusslösungen, mit denen Anwender nachhaltige Wettbewerbsvorteile erzielen. Wir setzen seit mehr als 50 Jahren Maßstäbe bei Lösungen für Flurförderzeuge, Flottenmanagement, Fahrerassistenzsysteme, Automatisierung und...

  • Human Resources Administrator

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:near Düsseldorf **Reference number**:10000-1190235001-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Senior Administrator Sales

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Linde Material Handling Rhein-Ruhr GmbH & Co KG Vollzeit

    Linde Material Handling Rhein-Ruhr entwickelt hochleistungsfähige, auf den individuellen Kundennutzen zugeschnittene Materialflusslösungen zur Optimierung des innerbetrieblichen Warentransportes. Wir setzen seit mehr als 50 Jahren Maßstäbe bei Anforderungen für Flurförderzeuge, Flottenmanagement, Fahrerassistenzsysteme, Automatisierung und...

  • IT-Administrator/Software-Support (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland TTS Trusted Technologies and Solutions Vollzeit

    Verantwortung da übernehmen, wo es drauf ankommt. Wir suchen interessierte Köpfe, die nicht schnell anfangen zu qualmen. Bei uns bekommst du die Chance, dich in den verschiedensten Bereichen weiterzuentwickeln und selbstständig Projekte zu leiten. Dies kannst du unter anderem als IT-Administrator/Software-Support (m/w/d). Das sind deine Aufgaben Aufsetzen...

  • IT-Administrator/Software-Support (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland TTS Trusted Technologies and Solutions Vollzeit

    Verantwortung da übernehmen, wo es drauf ankommt. Wir suchen interessierte Köpfe, die nicht schnell anfangen zu qualmen. Bei uns bekommst du die Chance, dich in den verschiedensten Bereichen weiterzuentwickeln und selbstständig Projekte zu leiten. Dies kannst du unter anderem als IT-Administrator/Software-Support (m/w/d). Das sind deine Aufgaben Aufsetzen...