Assistent/-in Des Präsidenten

Mit 6.500 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unseren modernen Campus, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Assistent/-in des Präsidenten

Die Stelle wird aufgrund einer Ruhestandsversetzung nachbesetzt. Sie unterstützen das Präsidium in den vielfältigen Aufgaben, sind zentrale Ansprechstelle und koordinieren die administrativen Geschäftsabläufe.

Was Sie bei uns machen werden
- Terminorganisation und -koordination
- Telefonbetreuung sowie Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen der Hochschulleitung
- Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen
- Konzeption und Durchführung von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei Fundraising-Aktivitäten
- Betreuung des Fördervereins der Hochschule
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Kontaktdatenpflege

Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
- Sicherer Umgang im Bereich der klassischen Bürosoftware

Worauf Sie sich bei uns freuen können
- In 40,10 Wochenstunden können Sie in einem dynamischen Team Ihre Ideen und Vorschläge perfekt einbringen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern und eine Bezahlung nach TV-L EG 9a bieten Ihnen die nötige Planungssicherheit
- Große Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages, durch Gleitzeit, Telearbeit, Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz sowie Mitarbeiterangebote in Mensa und Cafeteria und kostenlose Mitarbeiterparkplätze erleichtern Ihnen den Alltag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 02.11.22. Bei Fragen können Sie sich gerne unter +49 841 9348-5056 an Natalie Folger wenden.

Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Art der Stelle: Vollzeit