Mitarbeiterin in Der Team-assistenz

05.09.2024 Neuss, Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung richtet sich sowohl an BewerberInnen mit entsprechender Berufserfahrung als auch an WiedereinsteigerInnen nach Elternzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie erstellen Schriftsätze, Entscheidungsvorlagen und zum Teil umfangreiche Korrespondenz (Briefe und E-Mails) sowohl nach Diktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe für die Kreditabteilung sowie die Rechtsabteilung der Bank
- Systemseitige Erfassung von Bürgschafts
- und Garantieanträgen inkl. statistischer Angaben und interner Programmzuordnungen
- Anlage von Stammdaten (z. B. Rechts
- und Beteiligungsverhältnisse, Adressen, Branchen, Wirtschaftszweige) für Bürgschafts
- und Garantienehmer unterschiedlichster Rechtsformen (z. B. Einzelunternehmen, GmbH, GmbH & Co. KG, AG, Holdingstrukturen etc.)
- Erstellung der Arbeitsvorlagen in enger Abstimmung mit den Ihnen zugeordneten SachbearbeiterInnen (Kredit
- und Rechtsabteilung)
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (insbesondere Erstellung der Teilnehmerlisten, Tagesordnungen, Einzel
- und Sammelprotokolle sowie Ausstellung der Zusagedokumente nach Genehmigung) in enger Abstimmung mit dem Sitzungsleiter
- Erstellung von Rechnungen/Gutschriften sowie EDV-Erfassung der Entgelte (inkl. Anlage SEPA-Mandat)
- Verwaltung von Wiedervorlagen und Terminüberwachung für die zugeordneten SachbearbeiterInnen
- Aktenanlage (elektronisch und in Papierform) nach einheitlichem Aktenplan
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Bereich der Buchhaltung (Pflege der sogenannten Regresskonten nach fachlicher Einarbeitung)
- Einscannen von Dokumenten und deren Weiterleitung bzw. weitere Bearbeitung in unserem Dokumentenmanagement
- Terminvergabe zum Beratertag
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit bei bankinternen Projekten

**Persönlichkeit mit Profil**:

- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (gerne als Bankkaufmann/frau) oder über eine Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellte/r
- Idealerweise kennen Sie die gängigen Rechtsformen nach BGB und HGB und deren gesellschaftsrechtlichen Unterschiede
- Sie arbeiten genau, gewissenhaft und sehr strukturiert
- Auch bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie sorgfältig und behalten stets den Überblick
- Routinierter Umgang und langjährige Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), insbesondere gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen / Formatvorlagen setzen wir voraus
- Sehr gute Deutschkenntnisse, überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, verbunden mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
- Sie sind freundlich, verbindlich und verfügen über eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung

Wenn Sie darüber hinaus teamfähig und engagiert sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

**Das bieten wir**:

- ** Branche mit Mehrwert**: Als Selbsthilfeeinrichtung der mittelständischen Wirtschaft helfen wir dabei, dass aussichtsreiche Vorhaben nicht an fehlenden Sicherheiten scheitern.
- ** Teamwork**: Wir arbeiten gerne zusammen. Eine flache Hierarchie und „offene Türen“ helfen dabei. Das zeigt sich bereits während der umfassenden Einarbeitung.
- ** Fachliche und persönliche Weiterentwicklung**: Mit einem breiten Angebot an Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben Sie regelmäßig die Chance, fachlich und persönlich voranzukommen.
- ** Flexibilität**: Unser **flexibles Arbeitszeitmodell** und eine umfassende technische Ausstattung machen das Arbeiten sowohl im Büro als auch von zu Hause komfortabel.
- ** Weitere Benefits**: Leistungsgerechte Vergütung (mit Zusatzleistungen zum Grundgehalt), 30 Tage Urlaub, Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. bankeigenem Fitnessraum, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

**Bürgschaftsbank NRW GmbH**
Frau Petra Clemens
Personalabteilung
Hellersbergstraße 18, 41460 Neuss

**Haben Sie Fragen zur Stellenanzeige?**:

- Wolfgang Althaus_ _Telefon: _02131/5107-118_