Sachbearbeiter in

**Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen und engagierten Person**
in Teilzeit 50%

In einem vielseitigen Aufgabenfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln.

**Als Technische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d)**
unterstützen Sie das Facility-Management-Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

- Erfassung von Aufträgen der Technischen Betriebe im FM-Programm
- Verwaltung und Erfassung der Tätigkeitsnachweise der Technischen Betriebe im FM-Programm
- Abgleich von Aufträgen und Stundenzetteln sowie Abschluss der Aufträge
- Weiterverrechnung von Stunden in verschiedenen Bereichen
- Management des Tankstellenbetriebs
- Erfassung von Zählerständen und Zählerwechseln
- Verfassen von Anschreiben, Bestellungen und sonstigen Geschäftsbriefen
- Bedarfsabhängige Datenerfassung im San Reno
- Unterstützung bei Telefon
- und Schlüsselmanagement, Wartungsmonitoring, Wohnungsverwaltung, Fuhrpark
- und Parkraummanagement sowie Ablage
- Allgemeine Tätigkeiten im Backoffice

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene Aus
- oder Weiterbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office
- Dynamische und engagierte Mitarbeit
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten

**Wir bieten**:

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
- eine attraktive Vergütung (AVR) mit zusätzlicher guter Altersversorgung (KZVK) und Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, Job Rad, kostenloses Obst, Kaffee und Pausengetränke u.v.m.)
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Kloster Hegne, einem besonders geprägten Ort direkt am schönen Bodensee

**Wenn Sie Interesse an dieser Position haben**
und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kloster Hegne
Zentraler Personalbereich
Konradistraße 4a
78476 Allensbach-Hegne

Für Informationen steht Ihnen unser Technischer Leiter, Herr Oliver Ritter
Tel. 07533.807-322 gerne zur Verfügung.