Teamassistenz (W/m/d) Für Den Bereich

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als** **Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Magnetresonanztomographie Portfolio, Partners and Digital, um** **für einen reibungslosen Abteilungsbetrieb zu sorgen.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig
- Sie fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen
- Sie sind für die Organisation & Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In
- und Ausland verantwortlich und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie u. a. Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, digitale Aktenverwaltung, Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Teams, Verwaltung von Büromaterial
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Sie arbeiten eng mit den Assistenzen in der Business Line Magnetresonanztomographie als auch den Assistenzen aller anderen Geschäftsbereiche zusammen, um das Team bestmöglich zu unterstützen
- Sie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-Tool Learn4U
- Sie unterstützen beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden & Werkstudierenden

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Magnetresonanztomographie

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz und in der Betreuung einer Management Führungskraft
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über interkulturelle Sensibilität
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA)

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

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„Wir gewinnen gemeinsam“**: Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch
- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig und bringen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung in einem internationalen Umfeld mit
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 69.500 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.**Unsere Kultur**:
- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesond