Mitarbeiter in Für das Vorzimmer Des Kanzlers

Die Pädagogische Hochschule Weingarten ist eine universitäre Hochschule mit bildungswissenschaftlichem Schwerpunkt mit Sitz im oberschwäbischen Weingarten. Mit unseren ca. 3.500 Studierenden und gut 300 Mitarbeitern können Sie den Hochschulbetrieb in einer flachen Hierarchie im persönlichen Kontakt mit Studierenden und Kollegen aktiv mitgestalten. Auf unserem Campus, der sich über mehrere historische Gebäude der ehemaligen Klosteranlage auf dem Martinsberg erstreckt, sorgen helle, luftige Räume für
eine angenehme Atmosphäre zum Lehren, Forschen und Arbeiten. Ergänzend zum Studienangebot bietet die PH Weingarten ein vielseitiges kulturelles und sportliches Angebot für Mitarbeiter\*innen und die breite Öffentlichkeit.

Für das Vorzimmer des Kanzlers suchen wir eine\*n engagierte\*n Mitarbeiter\*in in Vollzeit (teilbar). Die Stelle wird unbefristet besetzt und ist mit E6 nach TV-L eingruppiert.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Kanzlers
- Telefon-, E-Mail
- und Briefkorrespondenz
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Administrative Vorbereitung und Unterstützung in Berufungsverfahren
- Medienrecherche
- Pflege des Intranets und eines Teilbereichs der Homepage
- Empfangund Betreuung auch internationaler Gäste

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. Büromanagement oder vergleichbar oder im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Sekretariat, als persönliche Assistenz oder in vergleichbaren Bereichen
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit Word, Outlook und Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung mit einem Content-Management-System ist von Vorteil

**Benefits**:

- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Ein abwechslungsreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
- Förderung Ihrer Mobilität durch das Jobticket BW

Wir freuen uns über Ihr Interesse und warten gespannt auf Ihre Bewerbung Besuchen Sie unsere Homepage unter: Pädagogische Hochschule Weingarten.