Absolvent (M/w/d) Im Office Management in

vor 16 Stunden

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Absolvent (m/w/d) im Office Management**:
**in der Umweltdienstleistung**:
Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**:

- **Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto**:

- **Kantinennutzung**:

- **Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Als Absolvent (m/w/d) im Office Management unterstützen Sie die Bereichsleiter im Tagesgeschäft, indem Sie relevante Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, Recherchen durchführen, Arbeitsabläufe effizient strukturieren und Präsentationen sowie Fachbesprechungen koordinieren
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Fachbereichen und steuern die interne sowie externe Kommunikation
- Des Weiteren nehmen Sie als Office Manager (m/w/d) sorgsam Anfragen und Anliegen der Bremer Bürger*innen auf und leiten diese an die zuständigen Fachbereichen weiter
- In Ihrem Tagesgeschäft planen und bereiten Sie für die Bereichsleiter Dienstreisen vor und erstellen hierzu erforderliche Anträge
- Außerdem behalten Sie den Bestand an Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmitteln im Blick und lösen Bestellungen bei Rahmenvertragspartnern entsprechend der Richtlinien aus
- Abschließend gewährleisten Sie als Absolvent (m/w/d) im Office Management die ordnungsgemäße Archivierung von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sensible Informationen und Daten ausschließlich von autorisierten Personen abgerufen werden können

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben Ihr Studium z.B. der Studienfachrichtung der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations
- und Medienwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften erfolgreich absolviert und bringen praktische Erfahrungen im beschrieben Aufgabenspektrum mit
- Als Office Managerin (m/w/d) zeigen Sie sich in den gängigen MS-Office-Programmen zeigen routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Dank Ihrer selbstständigen und systematischen Arbeitsweise, sind Sie in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig anzugehen sowie zielführend zu bearbeiten
- Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit befähigt Sie als Absolvent (m/w/d) im Office Management, effektiv mit Teammitgliedern, Vorgesetzten und anderen Fachbereichen zu interagieren

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

**IHR MEHRWERT**

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

**WIR SIND AUF EMPFANG**

**Donika Dreshaj**

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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