Teamassistenz (F/m/d)

vor 1 Tag

Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

**Die Rolle**:
Das Workplace-Team spielt eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung administrativer Abläufe, der Aufrechterhaltung einer produktiven Büroumgebung und der Unterstützung aller täglichen Aktivitäten der Organisation. Im Dezember 2024 sind wir in ein größeres Büro in Heidelberg gezogen und möchten das Team deshalb erweitern.

**Deine Aufgaben**:

- ** Büro**: Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich der Postverteilung, der Bestellung von Bürobedarf, Lieferantenbeziehungen und der Wartung von Bürogeräten.
- ** Arbeitsumgebung**: Koordinieren der Bürologistik, Gebäudewartung, Reinigungsdienste und Arbeitsplatzorganisation, um eine sichere, saubere und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.
- ** Terminkoordination**: Kalenderverwaltung, Planung von Besprechungen, Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und Führungskräfte.
- ** Rezeption**: Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation, Begrüßen von Besuchern.
- ** Administration**: Unterstützung bei Budgetplanung und Buchhaltung
- ** Events**: Organisation von Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten, Meetings und Konferenzen.

**Dein Profil**:

- Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, wie z.B. Hotelfach, Einzelhandel, Rezeption oder Büroassistenz
- Organisatorische Fähigkeiten, Auge fürs Detail und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Microsoft Office Suite und office management software

**Das erwartet dich**:

- Sei Teil der KI-Revolution
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsweise
- Zuschüsse zu Öffentlichem Transport sowie Sport
- und Wellnessangebote

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    SRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisations - und Kommunikationstalent aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Teamassistenz (m/w/d)** für einen unserer namhaften Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen am Standort **Heidelberg**. Die Stelle ist in **Voll - oder Teilzeit** und in **Festanstellung** zu besetzen. Nutzen Sie die Chance!...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden...

  • Werkstudenten (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Werkstudenten (m/w/d) Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen, Berufsschulen, die Internationale Berufsakademie,...

  • IT-Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions IT-Teamassistenz (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung zentraler...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Interessante Fortbildungen und interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...

  • Reinigungskräfte (M/w/d) Auf Minijob-basis

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Reinigungskräfte (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Erweiterung unseres Teams. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U ist Träger allgemeinbildender und beruflicher Schulen, staatlich anerkannter...

  • Teamassistenz Für Logistik in Der Urbanen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Coboc GmbH & Co. KG Teamassistenz für Logistik in der urbanen Elektromobilität (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt unser Operations Team mit Schwerpunkt auf Supply Chain in der Vorbereitung der Kommissionierung Du verantwortest das...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Kooperations- Und

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Kooperations - und Eventmanagement in _Voll - oder Teilzeit_. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen,...