Personalsachbearbeiter in

**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Referat I A**:

- Wir sind:

- Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der zentralen Universitätsverwaltung.
- Ansprechpartner*innen für alle personellen Angelegenheiten.
- Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: IA-SB_02_23

**Aufgabenbeschreibung**:

- Wir suchen Sie
Für eine abwechslungsreiche Aufgabe, in einem spannenden Umfeld, im Grünen und
trotzdem mittendrin. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrerinnen und
Hochschullehrer, die Gastprofessorinnen und -professoren sowie die Laufbahnbeamtinnen
und -beamte der Freien Universität und haben dabei eine Entwicklungsperspektive auf die
Entgeltgruppe 10 TVL-FU.

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z.B. Vorbereitung von Ernennungen und die Erstellung von Dienstverträgen sowie alle weiteren Anliegen unserer Beschäftigten
- Beratung der Beschäftigten und der verschiedenen universitären Einrichtungen
- Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
- Umsetzung und Vermittlung von gesetzlichen und internen Regelungen

**Erwartete Qualifikationen**:
**Das bringen Sie mit**:
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch mit einer Beamtin/Beamten besetzt werden
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)

oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder
- dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (gründliche und umfassende Fachkenntnisse) (Berufs-)Erfahrung:
Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung.

**Erwünscht**:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

- Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete (insbesondere Hochschul
- und Verwaltungsrecht) und der beamtenrechtlichen Vorschriften
- Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Sorgfalt, Teamarbeit, Diversitykompetenz

**Unser Angebot**:

- Was wir Ihnen bieten:

- Arbeitsplatzsicherheit
- Einarbeitung und Weiterbildung
- Ein tolles Team
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit Home-Office Anteilen
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche im grünen Bezirk Dahlem
- Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
- Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits)
- Teilzeit ist möglich
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
- Mitarbeiterinnen-Preis in den Mensen
- Kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der
**Kennung bis zum**

oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen
Referat I A: Wissenschaftliches Personal und Beamte/innen, Reisekosten, Trennungsgeld
Herrn Henrik Hauer
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.