Vorstandsassistenz (M/w/d)

18.02.2025

**Vorstandsassistenz (m/w/d)**:
**Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM), Leipzig**:
Am Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. (IOM) in Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen:
**Vorstandsassistenz (m/w/d)**:
Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht neue funktionale und präzise Oberflächen für zukunftsweisende Anwendungsfelder. Dabei liegt der Fokus auf grundlegenden physikalischen und chemischen Prozessen unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen. Ziel ist die Entwicklung Wir sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen mit 97 Instituten in Deutschland.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, aufgeschlossene Persönlichkeit. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden) mit einer Befristung auf vorläufig zwei Jahre an. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Möglichkeit, in Teilzeit mit mind. 75 % zu arbeiten, besteht.

**Wir bieten Ihnen**:

- Am IOM erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld, in dem wir Sie gerne willkommen heißen
- Bezahlung entsprechend des TV-L
- Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeit (40 Std./Woche)
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung bei Kindergartenplatzsuche, kostenlose Parkplätze, Job-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe des Vorstands sowie der Büroorganisation
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Vorstand und Stabsstellen sowie Vorstand und Externen
- Planung und Koordination von Reisen des Vorstands
- Fristen
- und Terminmanagement
- Unterstützung von Organisation und Begleitung der Durchführung von internen und externen Besprechungen sowie von Veranstaltungen des Instituts
- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und ggf. Protokollführung
- Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, insbesondere für den Technologietransfer und bei der Administration von EU-Projekten
- Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Vertretung für das Reisekosten
- und Veranstaltungsmanagement

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Affinität zum Umgang mit Zahlen in Verbindung mit Rechtsvorschriften
- Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Sichere orthographische Fertigkeiten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schwerbehinderte werden bei gesundheitlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Falls Sie spezielle Anpassungen in Ihrem Arbeitsumfeld für ein inklusives Arbeiten benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Das IOM legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird gezielt gefördert.

Bewerbungsunterlagen oder Rückfragen senden Sie bitte bis **19.03.2025**an **bewerbung(at)iom-leipzig.de** mit der **ID**:06-2025-Vorstandsassistenz**in einer zusammengeführten PDF-Datei**.

Der/ die Bewerber/in erklärt sich mit der Speicherung/ Verarbeitung personenbezogener Daten (Art.13 DSGVO) zweckgebunden zur Bewerberauswahl einverstanden.