Associate to Managing Director

vor 1 Tag

Sindelfingen, Deutschland hallo theo GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**
Als _Associate to Managing Director_ unterstützt Du den Managing Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für Struktur, bereitest Inhalte professionell auf und trägst dazu bei, dass strategische Themen effizient vorangetrieben werden.

Zu deinen Aufgaben gehören:

- **Unterstützung des Managing Directors** im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen
- **Vorbereitung von Unterlagen** wie Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungs
- und Gesprächsvorlagen
- **Koordination und Nachverfolgung** von Terminen, Themen und Maßnahmen aus Meetings
- Mitarbeit bei **projektspezifischen Aufgaben** (z. B. Recherchen, Analysen, Statusübersichten)
- Schnittstelle zwischen Managing Director, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei **Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen** der Geschäftsführung

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt
- oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- **Sehr gute organisatorische Fähigkeiten** sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit und Affinität zu digitalen und KI-Tools
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

**Was wir dir bieten**
- **Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung** und Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse
- **Hybrid-Arbeitsmodell** mit Standort Sindelfingen und flexiblen Remote-Anteilen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit **inhaltlicher Verantwortung**, ohne klassische Linienverantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

**Über uns**

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?
- **Zu den Gewinnern gehören**: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
- **Lernen auf der Überholspur**:Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
- **Extreme Ownership**: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
- **Echte Wirkung**:Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.

  • Associate to Managing Director

    vor 19 Stunden

    Sindelfingen, Deutschland hallo theo GmbH Vollzeit

    Associate to Managing Director (w/m/d) bei hallo theo GmbH | softgarden View job here Associate to Managing Director (w/m/d) Vollzeit Hybrid Sindelfingen, Deutschland Mit Berufserfahrung 20.01.26 Deine Aufgaben Als Associate to Managing Director unterstützt Du den Managing Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für Struktur,...

  • Finance Director

    Vor 4 Tagen

    Sindelfingen, Deutschland Stokke Vollzeit

    **Here We Grow**: Stokke's long history of design and innovation began over eight decades ago on the west coast of Norway in 1932. Stokke’s values remain deeply rooted in our Scandinavian heritage and our commitment to craftsmanship and quality. Stokke is recognized worldwide for best-in-class solutions for children. For over forty years, we've combined...

  • F&b Support Expert

    Vor 4 Tagen

    Sindelfingen, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25010868 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen, Mahdentalstrasse 68, Sindelfingen, Baden-Wurttemberg, Germany, 71065 **Schedule**Part Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Our jobs aren’t just about putting food on the table that...

  • Event Sales Executive

    Vor 6 Tagen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott Vollzeit

    POSITION SUMMARY Contact appropriate individual or department (e.g., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Determine and give complimentaries to guests as gifts for their...

  • Event Sales Executive

    Vor 7 Tagen

    Sindelfingen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Additional InformationJob Number Job CategorySales & MarketingLocationStuttgart Marriott Hotel Sindelfingen, Mahdentalstrasse 68, Sindelfingen, Baden-Wurttemberg, Germany, 71065ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARYContact appropriate individual or department (e.g., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary...

  • Event Sales Executive

    vor 1 Woche

    Sindelfingen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    POSITION SUMMARY Contact appropriate individual or department (., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Determine and give complimentaries to guests as gifts for their patronage...

  • Pro-active Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24076522 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen, Mahdentalstrasse 68, Sindelfingen, Baden-Wurttemberg, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Assist management in training and motivating employees; serve as...

  • HR & Office Coordinator - German & English

    vor 22 Stunden

    Sindelfingen, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Our client is an internationally known Norwegian manufacturer of prams and baby furniture, with products sold in over 50 countries and a reputation for innovative designs in the children's furniture sector. Over the years, our client has manufactured and designed a wide range of furniture, paying particular attention to ergonomics, uniqueness, and...

  • Admin Assistant

    vor 22 Stunden

    Sindelfingen, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24028485 **Job Category** Administrative **Location** Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen, Mahdentalstrasse 68, Sindelfingen, Baden-Wurttemberg, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Part-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Enter and retrieve information contained in computer databases using...

  • Commis de Cuisine

    vor 24 Stunden

    Sindelfingen, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25064764 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen, Mahdentalstrasse 68, Sindelfingen, Baden-Wurttemberg, Germany, 71065 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Prepare ingredients for cooking, including portioning,...