Verwaltungsangestellte n

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Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Professur für Mustererkennung und Bildverarbeitung an der Technischen Fakultät, sucht zum 01.10.2025 ein*e Verwaltungsangestellte*n / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 31. Mai 2025
- Veröffentlichungsdatum: 6. Mai 2025
- Eintrittstermin: 1. Oktober 2025
- Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00004331

**Beschreibung**:
**Vollzeit | Start: 01.10.2025, nach Absprache auch früher möglich | Bewerbung bis: 31. Mai 2025**
**Professur für Mustererkennung und Bildverarbeitung | Technische Fakultät**

Du liebst Organisation, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig

An der Professur** für Mustererkennung und Bildverarbeitung** erwarten dich spannende Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation eines vielseitigen wissenschaftlichen Teams. Werde Teil unserer innovativen Fakultät und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke - in Deutsch **und** Englisch.

**Dein neuer Arbeitsalltag - abwechslungsreich und verantwortungsvoll**:

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Unterstützung des gesamten Teams
- Recherche von Prozessen, Kommunikation mit der Verwaltung
- Finanz
- und Drittmittelverwaltung
- Vorbereitung und Abwicklung von Personalangelegenheiten
- Datenpflege und interne Koordination
- Organisation von Veranstaltungen (auch physikalisch vor Ort)
- Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste

**Was du mitbringen solltest**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, optimalerweise auch sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Teamarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Software, insbesondere mit MS Office - idealerweise auch mit SAP/SRM, SuperX und Fiori
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail

**Was dich bei uns erwartet**:

- Eine Vollzeitstelle in einem wissenschaftlich spannenden Umfeld
- Ein vielseitiger Job mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Gleitzeit und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Möglichkeit zu partieller Telearbeit)
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote (fachlich & persönlich)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum ÖPNV (JobTicket BW)
- Vergütung bis TV-L E9a - je nach Qualifikation

**Interesse geweckt?**:
Der Einstieg ist ab dem **01.10.2025** möglich - bei Interesse auch früher.

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.01.2027, kann anschließend aber entfristet werden. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E9a.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004331 bis spätestens 31. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Institut für Informatik Professur für Mustererkennung und Bildverarbeitung Herrn Prof. Dr. Brox Georges-Köhler-Allee 52 79110 Freiburg