Assistenz Der Abteilungsleitung

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland IT-excelsus GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Die It-Excelsus GmbH ist ein professioneller Dienstleister, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in der IT Branche-, Finance und Chemie spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden und bieten gleichzeitig Bewerbern die Möglichkeit, spannende Karriereschritte zu gehen.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- **Planung und Koordination**: Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Koordination von Projekten und Aufgaben.
- **Terminverwaltung**: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation von Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Meetings.
- **Meeting-Vorbereitung**: Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung von Meetings.
- **Unterstützung des Bereichsleitungssekretariats**: Aktive Mithilfe bei den täglichen Aufgaben des Bereichsleitungssekretariats, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- **Kommunikation**: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.

**Wir bieten**:

- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein attraktives Vergütungspaket.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 9 Monate

Gehalt: 20,10€ - 24,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika - Teilzeit möglich**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Kompetent, souverän und serviceorientiert assistieren Sie nicht nur der Abteilungsleitung, sondern auch unserem Länderteam in der...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Abteilungsleitungsassistenz (Mensch*) Payments **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Planung, Vorbereitung und Begleitung von...

  • Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Bei der **Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH** suchen wir baldmöglichst Unterstützung als **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung des Bestell - und Auftragswesens in SAP - Steuerung und Kontrolle termingebundener Aufgaben - Koordination gruppenübergreifender...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil von #teamKfW in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**: **Das erwartet Sie**: - Sie **koordinieren zusammen mit Ihrer Kollegin Termine sowie Dienstreisen im In - und Ausland**samt Reisekostenabrechnung, **organisieren Veranstaltungen**, Besprechungen, Workshops und betreuen...

  • Assistenz Der Abteilungsleitungen

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.700 Mitarbeitende bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Veränderungen von morgen meistern zu können und konkurrenzfähig zu bleiben -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitungen

    vor 1 Tag

    Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Bei der Würzburger Versorgungs - und Verkehrs-GmbH suchen wir baldmöglichst einen **Assistenz **(m/w/d) der Abteilungsleitungen Kundenmanagement** Ihre Aufgaben: - Direkte Unterstützung der Abteilungsleiter/innen: - Termine und interne Besprechungen koordinieren, vor - und nachbearbeiten sowie protokollieren - Präsentationen/Statistiken erstellen und...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Wohnen

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Studierendenwerk Frankfurt am Main Vollzeit

    Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs - und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400...

  • Assistenz (w/m/d) Bereichs- und Abteilungsleitungen Kreditrisikomanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DekaBank Deutsche Girozentrale Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Sind Sie...

  • Operative Assistenz Der Abteilungsleitung Teil

    Vor 3 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    **Operative Assistenz der Abteilungsleitung Teil - oder Vollzeit (m/w/d)** Standort: Ludwigshafen Als eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE mit über 3000 Mitarbeitenden sind wir in den größten Industrieparks Deutschlands vertreten. Dabei bieten wir einen nachhaltigen Service in den Bereichen der industriellen Anlagenplanung, -Errichtung,...