2x Büroassistenz

Für unser Büro in Berlin suchen wir zwei kompetente Werkstudent: innen (m/w/d) zur Unterstützung unseres wachsenden Teams.

**Wochenstunden**: 20h, Werkstudent: in

**Laufzeit**: 6-12 Monate, ab sofort

**Standort**: Berlin

Aufgaben

Position 1 (Fokus Personal)
- Sie unterstützen die Büroleiterin bei organisatorischen und administrativen Themen kompetent und souverän.
- Sie unterstützen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter: innen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung geschäftlicher Dokumente, Verträgen und PowerPoint-Präsentationen.
- Sie unterstützen beim Besuchermanagement und bei internen und externen Veranstaltungen.

Position 2 (Fokus Rechnungswesen)
- Sie unterstützen die Büroleiterin bei organisatorischen und administrativen Themen kompetent und souverän.
- Sie unterstützen die Rechnungsprüfung, Zuarbeiten für den Einkauf sowie der Bestellung von Bürobedarfsartikeln.
- Sie unterstützen bei der Reisevorbereitung, -organisation und -abrechnung.

Qualifikation
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um und besitzen grundlegendes technisches Verständnis.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein stilsicheres und souveränes Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Zu Ihren Stärken gehören Organisationstalent, Prozessorientierung und Kommunikation.
- Sie pflegen einen umsichtigen, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil, sind flexibel, verschwiegen und diskret.
- Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamtauglichkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

**Benefits**:

- Mitarbeit als vollwertiges Mitglied in einem jungen und hochmotivierten Team
- Kurze Entscheidungswege
- Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben
- Attraktive Konditionen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen).