Teamassistenz / Assistenz / Support (M/w/d)

**Aufgaben**:

- Als Manager:in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt für Besucher (Kandidaten:innen, Kunden:innen, Kollegen:innen) immer mit einem herzlichen und professionellen Lächeln
- Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
- Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberatern den Rücken freihalten und sie im Geschäft unterstützen kannst
- Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und Buchung, vorbereitende Buchhaltung)
- Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
- Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Unterlagen
- Je nach Kapazität: Unterstützung von Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie
- Ein gepflegtes und stilvolles Erscheinungsbild ist Dir selbst ein wichtiges Anliegen
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Souveränität und Verbindlichkeit
- Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
- Du verfügst über Kreativität und hast auch erste Erfahrungen in Social Media Marketing? Dann freuen wir uns wenn Du unser Team mit Deinem Wissen bereicherst und ggf. eigene neue Ideen mit einbringst
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Da gelegentlich Kontakte auf Englisch stattfinden, freuen wir uns, wenn Du auch internationalen Erstkontakten weiterhelfen kannst

**Vorteile**:

- Zukunftsorientierte Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und Bonussystem
- Homeoffice ist tageweise ebenfalls möglich
- Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
- Ein Team, das auch über die Arbeitszeit hinaus gerne Aktivitäten plant
- Kleinigkeiten wie Kaffee/Getränke, frisches Obst
- Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Reisen oder PKW-Leasing/Finanzierungen sowie Mietwagen und bei beliebten Online-Shopping-Portalen
- Team
- und Firmenevents und Firmensport
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation zeichnen uns aus
- Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team

**Das Unternehmen**: Wir bei
**HAPEKO** verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristiger Partner und Wegbegleiter unserer Kunden:innen und Kandidat:innen mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Aufrichtigkeit und Verlässlichkeit.

Als eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl der richtigen Mitarbeiter:innen für ihre Schlüsselpositionen. Wir schaffen am Arbeitsmarkt die Verbindung zwischen interessanten Kandidaten und einstellenden Unternehmen. Am Standort Stuttgart beraten wir mittelständische Unternehmen im Großraum Stuttgart.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d).

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations
- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauender Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summer seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. JLA/105291**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Stuttgart - HAPEKO.