Koordinator (M/w/d) Zeiterfassung

vor 2 Wochen

Hannover, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn Du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für Dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Koordinator (m/w/d) Zeiterfassung für ein Großprojekt im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:

- Begleitung des wöchentlichen Prozesses Zeiterfassung der Regionalen Planungsbüros: Nachhalten der rechtzeigten Prüfung und Freigabe von Stunden. Koordination von fraglichen Leistungszuordnungen oder -beschreibungen
- Monatliche Abrechnungsvorbereitung: Prüfung und Freigabe der monatlichen Nachweise zur Nutzung in der Rechnungsstellung. Dies beinhaltet auch inhaltliche Rückfragen sowie die Teilnahme an Eskalationen mit der Projektleitung
- Datenpflege in Zeiterfassungssystem: Sicherstellen, dass notwendige Information im System gepflegt sind und Klärung von offenen Fragen
- Unterstützung im 2nd Level Support Zeiterfassungssystem: Abstimmungen bezüglich Anpassungsbedarf im System. Klären von Anfragen der Abschnitte (Regionale Planungsbüros, Regionalteam, etc.) über Telefon, Mail und Ticketsystem
- Identifikation von Verbesserungspotentialen am Zeiterfassungssystem und Optimierungen in Zusammenarbeit mit der IT einführen
- Bedienen des Zeiterfassungs-Schulungsbedarfs: Pflege der Schulungsunterlagen und Schulung der Prüfer. Erste Ansprechpartnerin für inhaltliche Rückfragen seitens der Prüfer
- Unterstützung in der Pflege und Weiterentwicklung der Ressourcendatenbank mit Fokus auf die Regionalen Planungsbüros

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder projektorganisatorischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertig
- Berufserfahrungen bei der Steuerung von Großprojekten und im Arbeiten in großen Projektorganisationen
- Erfahrungen im operativen Umgang mit Werk
- und Dienstleistungsverträgen
- Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrungen bei der Anwendung von Methoden des Projektmanagements
- Erfahrung im Umgang mit tpCDE, SharePoint, Jira, xls, etc.
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise, Teamgeist
- Selbstbewusste Kommunikation gegenüber den Projektbeteiligten

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

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