Export-sachbearbeiter / Exportkontroll- Und

**Meine Aufgaben**:

- Zoll
- und Exportabwicklung weltweit
- Selbstständige Abwicklung der üblichen Ausfuhrzollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe
- Zeitnahe Abwicklung abgeschlossener Teil
- und Komplettlieferungen in Abstimmung mit zuständigem Projektleiter
- Selbstständige kaufmännische Bearbeitung von komplexen Projekten von Angebotsphase bis hin zur Auslieferung / Zahlungseingang im Auftragsfall
- Ausarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Prozesse sowie Schnittstellen zwischen Montageabteilung, Projektmanagement und Finance
- Kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunde, Serviceorganisation und Abteilung
- Ggf. Stellvertretung der/des Unit-Exportkontrollbeauftragen und Zollbeauftragten
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Zollstellen am Standort
- Fristen in Bezug auf Verfall, Versandtermine, Dokumentenvorlage überwachen
- Versandfreigabe erteilen / Versanddokumente, Bescheinigungen, Rechnungen und u.a. Zertifikate auf Übereinstimmung mit dem Vertrag prüfen, Berichtigungen durchführen, bzw. veranlassen
- Einholung und Auswertung von Angeboten für den internationalen Transport von Lieferungen, Avisieren der Sendungen bei Speditionen, Disponieren von Frachtraum
- Eigenverantwortliche Überwachung der Eingänge von Zolldokumenten (z.B. Luft
- und Seefrachtdokumenten)
- Erstellung / Prüfung bzw. Freigabe von Ursprungskalkulationen in der Organisation (Darin eingeschlossen ist auch Abwicklung des Zollverkehrs für Lieferungen u. Leistungen auf Offshore
- Plattformen außerhalb des deutschen Hoheitsgebietes.)
- Korrespondenz und Kundenanfragen in
- und ausländischer Kunden auch in einer gängigen Fremdsprache entgegennehmen und bearbeiten
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Prüfung der Angebots
- und Auftragskalkulation
- Ablage einrichten, Listen und Karteien / Dateien führen. Schriftstücke zur Ablage klassifizieren und unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen ablegen und überwachen
- Überwachung des termingerechten und vollständigen Zahlungseingangs; bei Abweichungen geeignete Maßnahmen einleiten (Rechnungen und Überfälligkeiten klären)
- Geprüfte Rechnungen zur Zahlung freigeben, Skontoverluste bzw. Verzugszinsen vermeiden. Differenzen klären, gutschreiben bzw. belasten: bei besonderen Auffälligkeiten ggf. Entscheidung durch Leitung herbeiführen
- Meldungen, Berichte zusammenstellen, Zahlenmaterial statistisch aufbereiten
- Beachten von Reisekostenordnung, Tarifbestimmungen und Betriebsvereinbarungen
- Einsatz von Methoden und Fachkompetenzen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
- Konsequente Einhaltung der GE The Spirit and the Letter - Richtlinien

**Meine Qualifikationen**:

- Die fachliche und organisatorische Durchführung der kaufmännischen Abwicklung erfordert Kenntnisse, wie sie durch eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder auch durch eine profunde Berufserfahrung erworben werden können
- Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Kenntnisse einer weiteren gängigen Fremdsprache in Wort und Schrift sind wünschenswert

**Meine Vorteile**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

**Über Hays**: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.